13. Medien verwalten

Owned by Johannes Bracht
Last updated: 11. Okt.. 2024 by Sabine Krönke
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Im Bereich "Verwalten" auf der Registerkarte "Start" finden Sie den Button "Medien verwalten".

Mit einem Klick auf diesen öffnen Sie die Medienverwaltung in einer neuen Registerkarte.

 

 

Es wird Ihnen eine Galerieansicht der Ihnen in der Medienverwaltung verfügbaren Medien angezeigt.

Suche: Oberhalb der Medienübersicht und unterhalb der Registerkarten bietet sich ein Suchschlitz an, mit dem die Medien durchsucht werden können


Bei Auswahl eines einzelnen Mediums über einen einfachen Mausklick öffnet sich ein Dialogfenster mit einem Vorschaubild sowie den Metadaten zur Ressource, die an dieser Stelle auch bearbeitet werden können – dies ist jedoch abhängig vom ausgewählten Quellsystem. Siehe

Neues Medium in die Medienverwaltung aufnehmen

Hiermit fügen Sie ein Medium der Medienverwaltung hinzu (technisch: Sie laden es auf den Medienserver hoch).

 

Erster Schritt: Wählen Sie mithilfe des Buttons “Datei auswählen” eine Mediendatei von ihrem lokalen Speicherort aus, welche Sie hinzufügen wollen. Diese wird Ihnen daraufhin mit Dateityp, Dateiname und Größe in der Liste darunter angezeigt.

Sie können jeweils nur eine Datei auswählen.

Ein Upload einer Datei ist nicht möglich, wenn
(1) der Dateiname eines der folgenden Zeichen enthält:
, ? % # [ ] @ ! $ & \ / ( ) * ,, ; = ' + < > : " |

oder (2) folgendermaßen lautet: "com1", "com2", "com3", "com4", "com5", "com6", "com7", "com8", "com9", "lpt1", "lpt2", "lpt3", "lpt4", "lpt5", "lpt6", "lpt7", "lpt8", "lpt9", "con", "nul", "prn", "aux“

 

An dieser Stelle haben Sie bereits Gelegenheit, wichtige Metadaten zu Ihrem Medium einzutragen. Dies ist aber auch jederzeit im Fenster eines einzelnen Mediums möglich (siehe ).

Mit “Speichern” laden Sie die Datei in die Medienverwaltung. Der Ladevorgang wird Ihnen am Ladebalken angezeigt.

Warten Sie , bis das Fenster sich von selbst schließt. Wenn der Balken 100% erreicht hat, sind noch nicht alle Prozesse abgeschlossen.

Anschließend werden Ihnen nochmals die Metadaten angezeigt.

Nach dem Hochladen wird die Datei im Hintergrund noch weiter von den Programmen verarbeitet. So lange kann das Vorschaubild noch nicht angezeigt werden. Stattdessen wird ein Stellvertreterbild, die durchgestrichene Kamera, angezeigt. Gerade bei großen Dateien kann dies längere Zeit dauern. Die Weiterarbeit in digiCULT.web ist währenddessen uneingeschränkt möglich.

 

 

 

Das einzelne Medium: Anzeigeoptionen, Metadaten, Verknüpfungen

Mit Mausklick auf das Vorschaubild eines Mediums öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem Sie weitere Optionen betreffend das spezielle Medium haben.

FAQ

Frage

Antwort

Welche Dateien lassen sich hinzufügen/ hochladen?

Es gibt keine Restriktionen hinsichtlich der Dateiformate.

Gibt es eine Maximal-Größe, bis zu der ein Hochladen möglich ist?

Für die allermeisten Einrichtungen gibt es keine Restriktionen bei der Dateigröße mehr.
Bitte beachten Sie aber, dass dass es eine längere Zeit dauern kann, größere Digitalisate hochzuladen.

Bei wenigen Einrichtungen kann es weiterhin vorkommen, dass nur Dateien mit maximal 20 MB hochladbar sind. Dies wollen wir zügig anpassen.

Lassen sich mehrere Dateien auf ein Mal hochladen?

Nicht über das Programm digiCULT.web selbst. Hier kann pro Hochlade-Vorgang immer nur eine einzelne Datei hochgeladen werden!
Besitzen Sie einen größeren Bildbestand, so ist ein Import über ein Stapel-Verfahren möglich. Dieses muss durch Ihren direkten Support (i.d.R. digiCULT) durchgeführt werden.