2.2.2.7 Medien (Registerkarte)

Owned by Johannes Bracht
Last updated: 19. Juli. 2023
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Unter der Registerkarte “Medien” finden Sie Informationen zu allen mit einem Objektdatensatz verknüpften Medien, die in unterschiedlichen Dateiformaten vorliegen können. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, in elektronischer Form vorliegende Bilder und Dokumente mit dem geöffneten Objektdatensatz zu verknüpfen und zu verwalten.

Neues Medium hinzufügen

Über einen Klick auf den Button “Neues Medium hinzufügen” öffnen Sie ein Dialogfenster zum Upload eines Mediums. Der Vorgang entspricht dem für die Medienverwaltung beschriebenen, .

Beim Hinzufügen eines Mediums innerhalb eines geöffnetes Objektdatensatzes wird dieses nicht nur der Medienverwaltung hinzugefügt, sondern auch direkt mit dem geöffneten Objektdatensatz verknüpft.

Mit einem weiteren “Speichern”, dem des Datensatzes, muss der Vorgang abgeschlossen werden.

Medium zuweisen

Über den Button “Medium zuweisen”, können Sie ein Medium aus der Medienverwaltung mit dem geöffneten Objektdatensatz verknüpfen.
Mit einem einfachen Mausklick auf den Button “Medium zuweisen” öffnen Sie den Zuweisungsbereich, von dem aus Sie Bilder (aus)suchen und zuweisen können. (Siehe auch )

Sie können nun jede der Ihnen zur Verfügung stehenden Dateien Ihrem Objektdatensatz zuweisen:

  • Suchen Sie das gewünschte Medium anhand des Dateinamens (oder auch nur eines Teils davon) in der Suche

    • Um neu hinzugefügte Medien angezeigt zu bekommen, aktualisieren Sie die Galerieansicht

  • Ziehen Sie das Medium mit gehaltener linker Maustaste per Drag ’n' Drop in die Registerkarte “Medien”

    • Die Titelzeile des Mediums wechselt von rot nach grün, wenn Sie die richtige Position in der Maske erreicht haben.

Die neue Medienverknüpfung ist erst durch Abspeichern gegeben.

Hinweis bei Arbeit in Beständen mehrerer Museen/Institutionen
Sollten Sie über Rechte zu mehr als einem Museum/ einer Institution verfügen, beachten Sie bitte:
Alle Medien, zu denen Sie auf Basis der zugewiesenen Rechte Zugang haben, können Sie verknüpfen. So sind durchaus Kreuzverknüpfungen möglich, z.B. von Bild des Museums A mit Objekt des Museums B. Dies könnte u. U. nicht gewünscht und vielleicht auch urheberrechtlich nicht statthaft sein.

Filtern nach: Bildern, PDFs, Dateien

Mit diese Buttons schränken Sie die Ansicht der verknüpften Dateien ein. Je nach gewähltem Dateiformat werden ausschließlich diese Mediendateien angezeigt und alle anderen verborgen bzw. zugeklappt.

 

Im Fenster einer Objekt-Medien-Verknüpfung haben Sie weitere Möglichkeiten, näheres finden Sie hier: