Gruppenbearbeitung (beta)
- Corinna Sinjen
Bitte beachten Sie, dass die “Gruppenbearbeitung (beta)” sich aktuell noch in der Weiterentwicklung befindet. |
Einige Bereiche und Funktionen in digiCULT.web sind nicht für alle Nutzer:innen verfügbar. Bitte berücksichtigen Sie dies, wenn Sie Unterschiede in der Darstellung und Verfügbarkeit von Modulen zwischen Ihrer Erfassung und dem Handbuch feststellen. |
In der Gruppenbearbeitung werden immer sog. “Feldgruppen” bearbeitet und keine Einzelfelder. Diese sind meistens durch ein nebeneinanderstehen in einer Zeile in der Erfassungsmaske ersichtlich – Ereignisse sind hierbei gesondert zu betrachten. |
Auswahl von Datensätzen
Die Gruppenbearbeitung kann aus der Objektsuche heraus gestartet werden. Tätigen Sie dazu zunächst eine Suchabfrage.
Das Suchergebnis der Suchanfrage können Sie nun im Gesamten oder in einer Auswahl über die Gruppenbearbeitung bearbeiten. Für die Bearbeitung des gesamten Suchergebnisses klicken Sie auf den Button “Alle als Gruppe bearbeiten”.
Möchten Sie nur eine Auswahl aus dem Suchergebnis bearbeiten, wählen Sie die zu bearbeitenden Datensätze über die Checkbox links in der jeweiligen Zeile an und klicken dann den Button “Auswahl als Gruppe bearbeiten”.
Registerkarte Gruppenbearbeitung
Es öffnet sich eine neue Registerkarte für die Gruppenbearbeitung.
Gruppenbearbeitung aus der Erweiterten Suche
Bei der Bearbeitung des gesamtes Suchergebnisses wird nun “Bearbeitungsziel: alle Objekte der Suche” angezeigt, bei der Bearbeitung einer Auswahl “Bearbeitungsziel: ausgewählte Objekte”.
Gruppenbearbeitung aus einer Merkliste/Ausstellungsliste
Bei der Bearbeitung des gesamtes Suchergebnisses wird nun “Bearbeitungsziel: alle Objekte der Suche” angezeigt, bei der Bearbeitung einer Auswahl “Bearbeitungsziel: ausgewählte Objekte”.
Auswahl “Profil”
Darunter befindet sich die Auswahlliste “Profile”. In dieser werden die Erfassungsprofile angeführt, die in dem Suchergebnis/der Auswahl vertreten sind. Wählen Sie aus dieser Auswahlliste das Erfassungsprofil aus, über das die Bearbeitung durchgeführt werden soll.
Auswahl “Einrichtung”
Zusätzlich zu der Auswahl eines Profils ist die Auswahl der “Einrichtung” notwendig, damit bei ggf. abweichenden Profilkonfigurationen dennoch zur Verfügung stehenden Datenfelder in die Gruppenbearbeitung geladen werden können.
Entsprechend des ausgewählten Erfassungsprofils, werden die zur Bearbeitung zur Verfügung stehenden Gruppen in der Gruppenbearbeitung geladen. Der Aufbau entspricht dabei dem des ausgewählten Erfassungsprofils.
Die bekannten Registerkarten, die in der Erfassungsoberfläche horizontal angeordnet erscheinen, werden nun vertikal untereinander unter Beibehaltung der bekannten Reihenfolge dargestellt.
Wählen Sie aus den untereinander angeordneten Gruppen die Registerkarte aus dem Erfassungsprofil aus, in der eine Bearbeitung stattfinden soll. Öffnen Sie diese mit einem einfachen Mausklick.
Operatoren zur Bearbeitung
Es werden nun alle Datenfelder/Datenfeldgruppen in der aus dem Erfassungsprofil bekannten Reihenfolge untereinander aufgelistet. Wählen Sie daraus das Ziel der Bearbeitung.
Zur Bearbeitung stehen Ihnen drei Operatoren zur Verfügung:
Hinzufügen | “Hinzufügen” bedeutet immer etwas neues hinzuzufügen. Felder die initial in der Erfassung sichtbar und einmalig vorhanden, d.h. auch nicht über einen Plus-Button wiederholbar sind, können nicht hinzugefügt werden. Angaben in bereits vorhandenen (in der Erfassung sichtbaren) Ereignissen werden ebenfalls über den Operator “Bearbeiten” im entsprechenden Ereignis ergänzt. |
Bearbeiten | “Bearbeiten” bedeutet vorhandene Elemente oder Werte zu ändern. Die Änderung kann von Leerwert → Eintrag, Eintrag → Leerwert oder Eintrag → Eintrag stattfinden. |
Löschen | “Löschen” bedeutet ein Element in Gänze zu entfernen. Das Entfernen von Inhalten aus einem Datenfeld ist über “Bearbeiten” möglich. |
Auswahl “Modus”
Bei der Bearbeitung mit den Operatoren “Bearbeiten” und “Löschen” kommt eine “Modus-Auswahl” auf Datenfeldebene hinzu.
Folgende Modi stehen insgesamt zur Verfügung:
ignorieren | Das entsprechende Feld wird bei der Bearbeitung nicht berücksichtigt bzw. der Wert in dem entsprechenden Feld wird nicht berücksichtigt ( → abhängig vom Operator und ob Verwendung unter “Alter Wert” oder “Neuer Wert”). |
|---|---|
neuen Wert setzen, falls kein Wert vorhanden | Der neue Wert wird gesetzt, wenn kein Wert bzw. ein Leerwert zuvor vorhanden ist. |
Textteil im Text suchen | Der im entsprechenden Datenfeld eingetragene Text(bestandteil) wird gesucht. |
Ersetzen eines Teiltextes | Der im entsprechenden Datenfeld eingetragene Text(bestandteil) wird an die im “alten Wert” gesuchte Stelle gesetzt. |
Wert suchen | Der im entsprechenden Datenfeld ausgewählte Wert wird gesucht. |
Wert setzen | Der im entsprechenden Datenfeld ausgewählte Wert wird gesetzt. |