FAQ

Wenn Sie ein Foto z.B. in der Windows Fotoanzeige rotieren, um die gewünschte Ausrichtung zu erreichen, so merkt sich diese Ihre Wunschausrichtung. D.h. das in der Anzeige rotierte Foto wird zukünftig im Vorschaubild und auch beim nächsten Öffnen des Bildes in der Fotoanzeige in der von Ihnen zuletzt gewählten Ausrichtung angezeigt. Damit wird suggeriert, dass die Ausrichtung des Bildes allgemein geändert wurde. In den Metadaten ist jedoch noch die ursprüngliche Ausrichtung hinterlegt, weshalb es beim Hochladen für Sie wieder ‘gekippt’ erscheinen kann.

Verhindern können Sie dies, indem Sie das entsprechende Foto in einem beliebigen Bildeditor (z.B. IrfanView) öffnen, in die von Ihnen gewünschte Ausrichtung rotieren und als neue Datei ( ! ) abspeichern.

Kontrollieren Sie im entsprechenden Objektdatensatz, ob eventuell eine Leerstelle im Datenfeld “Inventarnummer” gesetzt wurde (i.d.R. am Ende der Inventarnummer). Es ist ratsam dieses zu löschen und den Objektdatensatz erneut abzuspeichern. Im Anschluss daran sollten Sie die Inventarnummer auch über die Schnellsuche in der menüleiste finden können.

Tipp: Wenn Sie sich sicher sind die richtige Inventarnummer eingegeben zu haben und kein Ergebnis erhalten, dann versuchen Sie es über die erweiterte Funktion “Objekte suchen”. Dort bekommen Sie alle Inventarnummern im Suchergebnis angezeigt, die die von Ihnen eingegebene Folge enthalten.

Der Grund ist ein Timeout. Es ist zu beobachten, wenn man über […] Std. innerhalb der Anwendung inaktiv war und das System einen - zunächst nicht sichtbar - aus der Anwendung wirft.

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(1) Die Gesamtanzahl der Datensätze in der Objektliste/Suchliste innerhalb der Erfassung bezieht sich auf alle Datensätze die im entsprechenden Erfassungsprofil (z.B. Kunst-/Kulturgeschichte) erfasst wurden.
Die Gesamtanzahl der Datensätze über eine leere Suchanfrage bezieht sich auf das gesamte Repository (Institution/Museum) und bezieht dann auch in einem anderen Erfassungsprofil angelegte Datensätze mit ein (z.B. Schriftgut). Damit können diese beiden Angaben voneinander abweichen.

(2) Datensätze ohne Inventarnummer werden bei der Suchabfrage nicht mit berücksichtigt und damit auch nicht gefunden. Daher kann die Gesamtanzahl der Datensätze im Suchergebnis von der im Erfassungsprofil sichtbaren abweichen.
Die Differenz lässt sich über die Abfrage des Leerfelds an der Inventarnummer herausfinden.