Personen/Organisationen einem Objekt zuordnen

Bei jedem Eingabefeld für eine Person/Organisation können alle Einträge aus "Personen/Organisationen" in Form einer alphabetisch sortierten Liste aufgerufen werden. Klicken Sie hierfür auf den Dropdown-Button neben dem Eingabefeld für Person/Organisation. Wählen Sie den Namen, den Sie zuordnen möchten, durch Anklicken aus der Liste aus.

Alternativ dazu können Sie die ersten Buchstaben des Namens oder den kompletten gesuchten Namen in das Vokabularfeld eintragen (Beispiel: "Kirchner") und es werden Ihnen gleichlautende Namen aus der Liste angezeigt.

Zudem werden als alternativ angelegte Namen für die gesuchte Person/Organisation kursiv hinter dem bevorzugten Namen angezeigt.

Wählen Sie den Namen, den Sie zuordnen möchten durch Anklicken aus der Liste aus und er wird in das Vokabularfeld übernommen. Dort wird dann ausschließlich der auf "bevorzugt" gesetzte Name angezeigt.

Haben Sie einen Namen ausgewählt, färbt sich der zuvor ausgegraute Button "In Personen/Organisationen Verwaltung öffnen" daneben. Betätigen Sie diesen, gelangen Sie direkt zum entsprechenden Datensatz der Person/Organisation im Bereich "8. Personen/Organisationen verwalten", wo Sie ggf. einen Abgleich mit weiteren Informationen vornehmen können bzw. solche nachtragen können.  

Ist die gesuchte Person/Organisation nicht in "Personen/Organisationen" enthalten, so können Sie eine unbekannte Person/Organisation anlegen.