8.1.3 Gruppe anlegen

Um einen neuen Datensatz für eine Gruppe anzulegen, klicken Sie auf den Button “Neue Gruppe” in der Menüleiste. Es öffnet sich ein neuer Datensatz zur Erfassung einer Gruppe.

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a) Namen

Unter “Typ” können Sie die Art des Angezeigten Namens, den Sie erfassen möchten angeben. Dabei stehen Ihnen folgende Typen zur Wahl:

• Name
  Bsp.: Young British Artists

• Abkürzung
  Bsp.: YBA

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In das darunter befindliche Feld geben Sie den “Angezeigten Namen” der Gruppe ein, d.h. Sie geben den Namen so an, wie er angezeigt werden soll.

Als “Zusatz” zum “Angezeigten Namen” finden Einträge zur internen Disambiguierung die nicht angezeigt werden sollen Platz.

In den Datumsfeldern “von” und “bis” können Sie den Gültigkeitszeitraum des Namens der Gruppe erfassen.

Als Rolle haben Sie die Möglichkeit “Bevorzugt” oder “Alternativ” auszuwählen. Bei Neuanlage einer Gruppe ist in der ersten Erfassung eines Namens “Bevorzugt” vorausgewählt. Dies ist dann auch der Name, der in der Liste angezeigt wird.
Erfassen Sie für eine Gruppe einen weiteren Namen, wie z.B. einen früheren Namen, dann wird automatisch “Alternativ” als Rolle ausgewählt, wenn der zuerst eingegebene Name auf “Bevorzugt” gesetzt wurde.

Achtung: Es muss immer ein Name “bevorzugt” sein.

b) Gründung

Im Bereich “Gründung” können Sie die Gründungsdaten der zu erfassenden Gruppe anlegen.

Dazu können Sie Datum und Ort wie auch eine Anmerkung zum Ort und eine allgemeine Anmerkung zur Gründung eintragen.

c) Auflösung

Im Bereich “Auflösung” können Sie Angaben zur evtl. Auflösung der Gruppe machen, wie das Datum, den Ort eine Anmerkung zum Ort und eine allgemeine Anmerkung zur Auflösung.