8.1.1 Person anlegen

Um einen neuen Datensatz für eine Person anzulegen, klicken Sie auf den Button “Neue Person” in der Menüleiste. Es öffnet sich ein neuer Personendatensatz.

Unter “Typ” können Sie die Art des Namens, den Sie erfassen möchten angeben.

Dabei stehen Ihnen folgende Typen zur Wahl:

Geburtsname
Bsp.: Mädchenname (bei verheirateten Frauen)
Kurzname
Bsp.: Spitzname/Kurzform des Namens
“Wolf” für “Wolfgang”, “Elli” für “Elisabeth”
vollständiger Name
Bsp.: voller amtlicher Name
”Friedrich Freiherr von Hardenberg” (“Novalis”)

In den darunter befindlichen Eingabefeldern geben Sie den Vor- und Nachname und gegebenenfalls ein Präfix (Bsp.: Otto von Bismarck → von ist das Präfix) ein.

Zudem können Titel (Adelstitel, akademische Titel) im Eingabefeld darunter erfasst werden.

Damit die von Ihnen angelegte Person auch alphabetisch in die Liste einsortiert wird, müssen Sie den Anzeigenamen generieren. Das erfolgt durch einen Klick auf den Button “Anzeigename generieren”.
Ändern Sie den Namen, so sollte auch der Anzeigename erneut generiert werden.

Als Rolle haben Sie die Möglichkeit “Bevorzugt” oder “Alternativ” auszuwählen. Bei Neuanlage einer Person ist in der ersten Erfassung eines Namens “Bevorzugt” vorausgewählt. Der bevorzugte Name ist dann auch der, der in der Liste oder später den Verknüpfungsfeldern in den Erfassungsmasken angezeigt wird.
Erfassen Sie für eine Person einen weiteren Namen, wie z.B. ein Pseudonym, dann wird automatisch “Alternativ” als Rolle ausgewählt, wenn der zuerst eingegebene Name auf “Bevorzugt” gesetzt wurde.

Achtung: Es muss immer ein Name “bevorzugt” sein.