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1 Bevorzugte Bezeichnung

Die Vorzugsbezeichnung repräsentiert einen Begriff für Indexierung und Suche oder für die Anzeige.

Die bevorzugte Bezeichnung (auch: Vorzugsbezeichnung; Vorzugsbenennung) wird als Schlagwort1 für die Indexierung und Suche benutzt. Schlagwörter können für unterschiedliche Entitäten, wie zum Beispiel Personen, Orte, abstrakte Sachverhalte, sowie für verschiedene Eigenschaften des Dokumentes, zum Beispiel Objekttyp, Material oder Thema, verwendet werden. In Thesauri wird die bevorzugte Bezeichnung auch "Deskriptor" genannt.

2 Erläuterung

Schlagwörter dienen der Indexierung und dem Wiederauffinden von Dokumenten. Sie übernehmen eine Mittlerrolle zwischen Bezeichnungen in vorliegenden Dokumenten, Enzykopädieeinträgen, anderen kontrollierten Vokabularen, Fachterminologie und der Sprache der Indexierer und Nutzer. Um diese Mittlerfunktion erfüllen zu können, sollten Schlagwörter bestimmte Bedingungen erfüllen.

3 Eigenschaften eines Schlagwortes

Wichtige Eigenschaften eines Schlagwortes sind:

  • Gebräuchlichkeit

Das Schlagwort sollte dem überwiegenden Sprachgebrauch der Standardsprache oder der Fachsprache entsprechen. Wenn eine exakte Suche nach einer Bezeichnung in gängigen Suchmaschinen keine Treffer ergibt, ist es zumindest fraglich, ob die Bezeichnung beziehungsweise der Begriff gebräuchlich ist.

  • Eindeutigkeit

Ein Schlagwort sollte auch in isolierter Betrachtung eindeutig und verständlich sein.

  • Nachweisbarkeit

Das Schlagwort sollte in einschlägiger Literatur oder anderen verlässlichen Quellen, insbesondere auch kontrollierten Vokabularen, nachgewiesen sein. Für den Art & Architecture Thesaurus (AAT) zum Beispiel sind drei Nachweise aus autoritativen Quellen für die Vorzugsbezeichnung vorgeschrieben.

  • Vorhersehbarkeit

Bezeichnungen sollten auch ohne Kontext vorhersehbar sein. Zusammengesetzte Begriffe mit ungewöhnlicher Syntax zum Beispiel sowie Wortneuschöpfungen sind schwer vorhersehbar.

  • Verlässlichkeit

Das Schlagwort sollte sicher und zuverlässig aufgefunden werden, um eine einheitliche Indexierung zu unterstützen.
Die Verlässlichkeit eines Schlagwortes steigt, je spezifischer es ist und je genauer es Dokumentinhalte ausdrückt.

  • Aktualität

Das Schlagwort sollte dem aktuellen Gebrauch entsprechen. Veraltete Bezeichnungen können aber auch einen historischen Begriff repräsentieren, der bei Bedarf als eigenes Schlagwort ausgewiesen wird. Diese Begriffe werden dann in der Regel über eine Assoziationsbeziehung miteinander verbunden.

4 Wahl des Schlagwortes

Je mehr dieser Eigenschaften eine Bezeichnung besitzt, desto besser ist sie als bevorzugte Bezeichnung für Indexierung und Retrieval geeignet.
Die Entscheidung für das am besten geeignete Schlagwort ist nicht immer einfach, weil zwischen verschiedenen Qualitäten der Bezeichnungen abzuwägen ist.

Beispiel

Für die Flügel einer Windmühle soll die bevorzugte Bezeichnung gewählt werden. Zu entscheiden wäre zwischen Mühlenflügel und Windmühlenflügel. Windmühlenflügel ist die eindeutige Bezeichnung und wird häufiger in der Presse und in Online-Quellen benutzt als Mühlenflügel. Gegen Windmühlenflügel als Schlagwort spricht aber die häufig redensartliche Verwendung der Bezeichnung. Ein Argument für Mühlenflügel ist wiederum die Kürze der Bezeichnung.

In solchen Zweifelsfällen können Kriterien für die Wahl des Schlagwortes sein:

  • Anzahl der Belege der Bezeichnung in einschlägiger Literatur;

  • Anzahl der Belege der Bezeichnung in relevanten Dokumenten;

  • Vorkommen in anderen kontrollierten Vokabularen;

  • Häufigkeit des Gebrauchs durch Nutzer.

5 Siehe auch

Bezeichnung (In Bearbeitung)

Synonymkontrolle (In Bearbeitung)

Zerlegungskontrolle (In Bearbeitung)

1 Ein Schlagwort "ist eine terminologisch kontrollierte Bezeichnung für einen Begriff aus einem Dokumenteninhalt" RSWK § 1,7

In Bearbeitung: Beispiele leer

Überarbeitete Fassung (in Bearbeitung)

1 Definition

Die Bevorzugte Bezeichnung repräsentiert einen Begriff für Indexierung und Suche sowie für die Anzeige an Nutzerschnittstellen.

In Thesauri wird die bevorzugte Bezeichnung auch "Deskriptor" genannt.

2 Terminologie

Vorzugsbezeichnung; Vorzugsbenennung

3 Erläuterung

Schlagwörter dienen der Indexierung und dem Wiederauffinden von Dokumenten. Sie übernehmen eine Mittlerrolle zwischen Bezeichnungen in vorliegenden Dokumenten, Enzykopädieeinträgen, anderen kontrollierten Vokabularen, Fachterminologie und der Sprache der Indexierer und Nutzer. Um diese Mittlerfunktion erfüllen zu können, sollten Schlagwörter bestimmte Bedingungen erfüllen.

Schlagwörter können für unterschiedliche Entitäten, wie zum Beispiel Personen, Orte, abstrakte Sachverhalte, sowie für verschiedene Eigenschaften des Dokumentes, zum Beispiel Objekttyp, Material oder Thema, verwendet werden.

3.1 Eigenschaften eines Deskriptors

Wichtige Eigenschaften eines Deskriptors sind:

  • Gebräuchlichkeit

Das Schlagwort sollte dem überwiegenden Sprachgebrauch der Standardsprache oder der Fachsprache entsprechen. Wenn eine exakte Suche nach einer Bezeichnung in gängigen Suchmaschinen keine Treffer ergibt, ist es zumindest fraglich, ob die Bezeichnung beziehungsweise der Begriff gebräuchlich ist.

  • Eindeutigkeit

Ein Schlagwort sollte auch in isolierter Betrachtung eindeutig und verständlich sein.

  • Nachweisbarkeit

Das Schlagwort sollte in einschlägiger Literatur oder anderen verlässlichen Quellen, insbesondere auch kontrollierten Vokabularen, nachgewiesen sein. <ref name="AAT">Für den Art & Architecture Thesaurus sind drei Nachweise aus autoritativen Quellen für die Vorzugsbezeichnung vorgeschrieben.</ref>

  • Vorhersehbarkeit

Bezeichnungen sollten auch ohne Kontext vorhersehbar sein. Zusammengesetzte Begriffe mit ungewöhnlicher Syntax zum Beispiel sowie Wortneuschöpfungen sind schwer vorhersehbar.

  • Verlässlichkeit

Das Schlagwort sollte sicher und zuverlässig aufgefunden werden, um eine einheitliche Indexierung zu unterstützen.
Die Verlässlichkeit eines Schlagwortes steigt, je spezifischer es ist und je genauer es Dokumentinhalte ausdrückt.

  • Aktualität

Das Schlagwort sollte dem aktuellen Gebrauch entsprechen. Veraltete Bezeichnungen können aber auch einen historischen Begriff repräsentieren, der bei Bedarf als eigenes Schlagwort ausgewiesen wird. Diese Begriffe werden dann in der Regel über eine Assoziationsbeziehung miteinander verbunden.

3.2 Wahl der bevorzugten Bezeichnung

Je mehr dieser Eigenschaften eine Bezeichnung besitzt, desto besser ist sie als bevorzugte Bezeichnung für Indexierung und Retrieval geeignet.
Die Entscheidung für das am besten geeignete Schlagwort ist nicht immer einfach, weil zwischen verschiedenen Qualitäten der Bezeichnungen abzuwägen ist.

BEISPIEL

Für die Flügel einer Windmühle soll die bevorzugte Bezeichnung gewählt werden. Zu entscheiden wäre zwischen Mühlenflügel und Windmühlenflügel. Windmühlenflügel ist die eindeutige Bezeichnung und wird häufiger in der Presse und in Online-Quellen benutzt als Mühlenflügel. Gegen Windmühlenflügel als Schlagwort spricht aber die häufig redensartliche Verwendung der Bezeichnung. Ein Argument für Mühlenflügel ist wiederum die Kürze der Bezeichnung.

In solchen Zweifelsfällen können Kriterien für die Wahl des Schlagwortes sein:

  • Anzahl der Belege der Bezeichnung in einschlägiger Literatur

  • Anzahl der Belege der Bezeichnung in relevanten Dokumenten

  • Vorkommen in anderen kontrollierten Vokabularen

  • Häufigkeit des Gebrauchs durch Nutzer

4 Beispiel

5 Darstellung in xTree

6 Indexierung und Retrieval

7 Zusammenfassung

8 Siehe auch

Bezeichnung (In Bearbeitung)

9 Quellen

3.1 Regeln für Bezeichnungen

Für das Formulieren von Schlagwörtern und ihren alternativen Bezeichnungen gibt es Regeln, um die Vorhersehbarkeit von Suchwörtern zu erhöhen und das Auffinden von Schlagwörtern für Indexierer und Nutzer zu erleichtern. Die Bezeichnungen, insbesondere die bevorzugten Bezeichnungen, sollen

  • gebräuchlich sein, zum Beispiel:

    • Lemmata in allgemeinen Nachschlagewerken oder Fachlexika

    • Einträge in den Normdateien der Deutschen Nationalbibliothek oder anderen einschlägigen Vokabularen

    • Nachweis in Wortschatzlexikon Deutsch der Universität Leipzig (gibt die Worthäufigkeit bezogen auf die Häufigkeit des Artikels "der" an)

  • auch ohne Kontext eindeutig sein:

    • In der Regel soll die Bedeutung der Bezeichnungen nicht durch Inhalt und Umfang der Domäne oder des jeweiligen Kontextes bestimmt oder geklärt werden. Das trifft auf Begriffsbezeichnungen sowie → Node Label im engeren Sinne zu

BEISPIEL
Die Bezeichnung "Zubehör" kann einen großen Bedeutungsumfang haben und Zubehör zu Kleidung oder Geräten oder Ähnlichem meinen. Auf welche Art von "Zubehör" sich die Bezeichnung bezieht, sollte auch ohne den Zusammenhang im Wortnetz ersichtlich sein und nicht durch den Oberbegriff, zum Beispiel "Kleidung", geklärt werden. Die Bezeichnung selbst sollte also möglichst eindeutig sein, zum Beispiel "Kleidungszubehör" oder "Zubehör zu Kleidung".

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