Die strukturierte Eingabe auf dem Karteireiter "Provenienz" ermöglicht die Erstellung einer Übersicht der Entwicklung der Herkunft- und Besitzverhältnisse eines Sammlungsobjektes. Anhand der Einträge kann jederzeit nachvollzogen werden, wer wann welches Objekt besessen hat. Gleichzeitig können die Angaben der Klärung evtl. bestehender Eigentumsansprüche dienen.
Zum Öffnen der Feldgruppe "Vorbesitzer" klicken Sie den Button "Vorbesitz hinzufügen".
Es öffnet sich eine leere Feldgruppe, in die Sie den Vorbesitzer, das Besitzdatum und Bemerkungen eintragen können.
- Besitzdatum
In den Datenfeldern „von“ und „bis“ kann der Zeitraum angegeben werden, in dem das Objekt in Besitz der jeweiligen Person/Organisation gewesen ist (Tag.Monat.Jahr). - Vorbesitzer
Hier erfassen Sie die Besitzer*innen im angegebenen Zeitraum. Das Eingabefeld ist mit "Personen/Organisationen" verknüpft.
Die Eingabe einer Person findet statt, indem sie die Personen/Organisation einem Objekt zuordnen. Wählen Sie dazu den gesuchten Namen aus der über den Dropdown-Button zugänglichen Liste aus. Sie können auch hier direkt eine unbekannte Person/Organisation anlegen, wenn diese noch nicht in der Personen/Organisationen-Datenbank vorhanden ist. Ein alternativer Weg, mit mehr Möglichkeiten der Eingabe von Zusatzinformationen stellt die unter 8.2. Personen/Organisationen neu anlegen beschriebene Variante dar
- Ein zusätzliches Feld "Bemerkung" bietet Möglichkeit, Informationen zur Person in ihrer Funktion als Vorbesitzer zu erfassen.
Nach dem Sie eine ausgewählte "Person/Organisation" ausgewählt und abgespeichert haben erscheint der Button hinter dem Eingabefeld farbig. Über einen einfach Mausklick auf diesen öffnen Sie eine neue Registerkarte innerhalb von "Personen/Organisationen verwalten" und können sich die gesamten Eingaben zur Person/Organisation ansehen.
Nach dem Abspeichern werden der Name des Vorbesitzers und der Besitzzeitraum als Kurzanzeige in die Titelzeile der Feldgruppe übernommen.
Die gesamte Feldgruppe "Vorbesitz" ist wiederholbar. Jeder Vorbesitz wird in einer eigenen Feldgruppe erfasst.
Feldgruppe Vorbesitz verschieben
Über eine "Drag&Drop" Funktion haben Sie die Möglichkeit einzelne oder mehrere Ereignisse durch Verschieben in der Reihenfolge zu ändern. Damit können Sie chronologische Folgen herstellen, ohne die Einträge in chronologischer Reihenfolge vornehmen zu müssen.
Zum Verschieben einer Feldgruppe klicken Sie auf die gestreifte Leiste am rechten Rand. Damit haben Sie die Feldgruppe ausgewählt und wird hellblau unterlegt.
Halten Sie die linke Maustaste im gestreiften Bereich gedrückt und ziehen das ausgewählte Element an die gewünschte Stelle (vor oder hinter einen weiteren vorhandenen Eintrag). Die Möglichkeit die Feldgruppe an anderer Stelle zur platzieren wird durch die grüne Leiste mit grünem Pfeil und die dunkelblaue Linie oberhalb oder unterhalb einer anderen Feldgruppe angezeigt.
Sobald Sie die Maustaste wieder loslassen wird der Eintrag an der Stelle platziert, an die Sie ihn gezogen haben.
Speichern Sie Ihre Änderung über einen Klick auf "Objekt speichern" ab.
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