Um einen neuen Datensatz für eine Person anzulegen, klicken Sie z.B. auf den Button “Neue Organisation” in der Menüleiste. Es öffnet sich ein neuer Datensatz zur Erfassung einer Organisation.
Klicken Sie auf die graue Leiste in der Feldgruppe “Namen”, um die Datenfelder zu öffnen.
Unter “Typ” können Sie die Art des Namens, den Sie erfassen möchten angeben. Dabei stehen Ihnen folgende Typen zur Wahl:
Abkürzung
früherer Name
späterer Name
Spitzenorgan
unveränderter Name
In den darunter befindlichen Felder geben Sie den “Angezeigten Namen” der Organisation ein.
Ebenso haben Sie unter “Zusatz Name” die Möglichkeit Zusätze zum Namen der Organisation zu erfassen.
In den Datumsfeldern von – bis können Sie die Dauer des Bestehens der anzulegenden Organisation eintragen.
Als Rolle haben Sie die Möglichkeit “Bevorzugt” oder “Alternativ” auszuwählen. Bei Neuanlage einer Organisation ist in der ersten Erfassung eines Namens “Bevorzugt” vorausgewählt. Dies ist dann auch der Name, der in der Liste angezeigt wird.
Erfassen Sie für eine Organisation einen weiteren Namen, wie z.B. einen früheren Namen, dann wird automatisch “Alternativ” als Rolle ausgewählt, wenn der zuerst eingegebene Name auf “Bevorzugt” gesetzt wurde.
Es muss immer ein Name “bevorzugt” sein.
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