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Ein kontrolliertes Vokabular ist eine vorgegebene Sammlung von Wörtern, Phrasen, Notationen oder anderen Bezeichnungen, die Begriffe zur Erschließung und zum Auffinden von Informationsressourcen repräsentieren. Häufig wird eine Bezeichnung als bevorzugter Ausdruck für das Retrieval festgelegt, und für den Sucheinstieg werden alternative Bezeichnungen angeboten. Alle Bezeichnungen werden mit dem Begriff, für den sie stehen, verbunden. Dieser Prozess wird als terminologische Kontrolle bezeichnet.

Die Typen kontrollierter Vokabulare reichen von einfachen Wortlisten bis zu komplexen, strukturierten Vokabularen, wie zum Beispiel Klassifikationen und Thesauri. Die Struktur dieser Vokabulare entsteht durch den Aufbau von Relationen zwischen den Begriffen. Dieses Verfahren wird im Kapitel Vokabularkontrolle näher beschrieben.

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