Auf der Registerkarte "Zustand/Restaurierung" können Erhaltungszustände des Objektes und Restaurierungsmaßnahmen erfasst werden. Die Eingabebereich sind über die Buttons "Zustand hinzufügen" und "Restaurierung hinzufügen" jeweils wiederholbar.
Zustände
In dieser Feldgruppe wird der gegenwärtige Erhaltungszustand des Objektes erfasst. Es ist zu vermerken, ob und welche Teile des Objekts fehlen bzw. beschädigt sind. Beschreiben und lokalisieren Sie offensichtlich erkennbare Schäden. Vermerken Sie zusätzlich zu den Angaben das aktuelle Datum der Zustandsaufnahme und den Namen der Person, die den Zustand aufgenommen hat. Die Eingabe bisher nicht erfasster Personen erfolgt entsprechend der Hinweise unter Unbekannte Person/Organisation anlegen.
Haben Sie die ausgewählte Person/Organisation abgespeichert, so erscheint der dahinter befindliche Button farbig. Über einen einfachen Klick mit der linken Maustaste auf diesen Button öffnen Sie eine neue Registerkarte in "Personen/Organisationen verwalten" in der Sie alle Eingaben zur jeweiligen Person/Organisation einsehen können.
Nach dem Abspeichern der Eingabe erscheint das Datum der Zustandsaufnahme im grauen Titelfeld der Feldgruppe.
Sollte sich der Erhaltungszustand bei erneuter Sichtung des Objekts geändert haben, klicken Sie auf den Button "Zustand hinzufügen" und vermerken Sie den aktuellen Zustand unter Angabe des/der Beurteilenden, des Erfassungsdatums und der Zustandsangabe.
Maßnahmen
In dieser Feldgruppe können Restaurierungsmaßnahmen zum Objekt erfasst werden.
Werden die Restaurierungsberichte in Akten verwaltet, kann zusätzlich das Aktenzeichen eingetragen werden.
Klicken Sie auf "Restaurierung hinzufügen" wenn im Laufe der Zeit Restaurierungsmaßnahmen vorgenommen wurden.
Vermerken Sie die beteiligten Restaurator*innen, das Datum bzw. den Zeitraum der Restaurierung und die durchgeführten Maßnahmen. Die Eingabe der Personennamen erfolgt über die Dropdown-Liste (siehe 2.2.1.2 Personen/Organisationen). Ist die gesuchte Person/Organisation nicht in der Begriffsliste enthalten, so können Sie eine unbekannte Person/Organisation anlegen.
Haben Sie den Zeitraum der Restaurierungsarbeiten angegeben und abgespeichert, so erscheint dieser in der oberen Leiste.
Die Angaben können in 3.3 Objekte suchen über das Suchfeld "Ereignis", Auswahl Typ: "Zustand" oder "Restaurierung", und/oder Auswahl Person/Institution: "Beurteiler/in" bzw. "Restaurator/in", recherchiert werden. Angaben im Textfeld können über die Volltextsuche oder gezielt über das Suchfeld "Anmerkungen" recherchiert werden.
Dokumente und Scans (z. B. Restaurierungsberichte, Gutachten, Zustandsprotokolle usw.) können Sie als Datei unter "Medien" einbinden. Beachten Sie die Dateigröße von max. 20 MB.
Zustände/ Maßnahmen verschieben
Über eine "Drag&Drop" Funktion haben Sie die Möglichkeit einzelne oder mehrere Ereignisse durch Verschieben in der Reihenfolge zu ändern. Damit können Sie chronologische Folgen herstellen, ohne die Einträge in chronologischer Reihenfolge vornehmen zu müssen. Diese Funktion können Sie sowohl für den Zustand als auch für die Maßnahmen nutzen.
Zum Verschieben einer Feldgruppe klicken Sie auf die gestreifte Leiste am rechten Rand, um diese zunächst zu markieren. Die Feldgruppe erscheint nun hellblau unterlegt.
Halten Sie die linke Maustaste im gestreiften Bereich gedrückt, um das Element an die gewünschte Stelle ziehen. Dass Sie die Feldgruppe platzieren können, erkennen Sie an der grünen Leiste mit grünem Pfeil, wie auch an der dunkelblauen Linie ober- oder unterhalb der angrenzenden Feldgruppe.
Sobald Sie die Maustaste wieder loslassen wird der Eintrag an der Stelle platziert, an die Sie ihn gezogen haben. 
Speichern Sie Ihre Änderungen über einen einfachen Mausklick auf "Objekt speichern" ab.
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