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Unter dem

“Medien verwalten” öffnen

Im Bereich "Verwalten" auf der Registerkarte "Start" finden Sie den Button "Medien verwalten".

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Mit einem Klick auf diesen öffnen Sie die Medienverwaltung in einer neuen Registerkarte.

In der oberen Zeile wählen Sie aus dem Dropdown das gewünschte Quellsystem aus, also den Ablageort für Medien, auf den Sie zugreifen möchten.

Eingebunden sind die lokalen Medien “(local)” (direkt in dCw hochgeladen) und z.B. MyCoRe als DAM-Anwendung (“mycore”).

Nach der Auswahl eines Hauses/repositories und dem gewünschten Quellsystem (local oder MyCoRe), wird die dafür vorhandene Menge an Digitalisaten angezeigt, d.h. die Ressourcen die bereits hochgeladen wurden.

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Es wird Ihnen eine Galerieansicht der Ihnen in der Medienverwaltung verfügbaren Medien angezeigt.

Suche

Oberhalb der Medienübersicht und unterhalb der Registerkarten

-Anzeige

bietet sich

nun

ein Suchschlitz an, mit dem die Medien durchsucht werden können

.

Bei Auswahl eines einzelnen Mediums über einen einfachen Mausklick öffnet sich ein Dialogfenster mit einem Vorschaubild sowie den Metadaten zur Ressource, die an dieser Stelle auch bearbeitet werden können – dies ist jedoch abhängig vom ausgewählten Quellsystem.


Ebenfalls werden mit der Ressource verknüpfte Objekte in einer Liste in der Registerkarte “Objekte” angezeigt.

Über einen Klick auf den grünen Pfeil können Sie direkt das ausgewählte Objekt in einer neuen Registerkarte der entsprechenden Erfassung öffnen.

Neue Medien hinzufügen

Image RemovedHiermit nehmen Sie zwei Arbeitschritte in einem vor: Sie fügen

Siehe 13.1 "Öffnen" eines einzelnen Mediums: Metadaten, Dateiinformationen, Zoom

Neues Medium in die Medienverwaltung aufnehmen

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Hiermit fügen Sie ein Medium der Medienverwaltung hinzu (technisch:

sie

Sie laden es auf den Medienserver hoch)

und verknüpfen es mit dem geöffneten Objekt

.

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Auszug

Erster Schritt: Wählen Sie mithilfe des Buttons

“Dateien auswählen” aus Ihrem lokalen Bildbestand ein Bild aus, welches

“Datei auswählen” eine Mediendatei von ihrem lokalen Speicherort aus, welche Sie hinzufügen wollen. Diese wird Ihnen daraufhin mit Dateityp, Dateiname und Größe in der Liste darunter angezeigt.

Sie können jeweils nur eine Datei

auf ein Mal

auswählen.

Warnung

Ein Upload einer Datei ist nicht möglich, wenn
(1) der Dateiname eines der folgenden Zeichen enthält:
, ? % # [ ] @ ! $ & \ / ( ) * ,, ; = ' + < > : " |

oder (2) folgendermaßen lautet: "com1", "com2", "com3", "com4", "com5", "com6", "com7", "com8", "com9", "lpt1", "lpt2", "lpt3", "lpt4", "lpt5", "lpt6", "lpt7", "lpt8", "lpt9", "con", "nul", "prn", "aux“

An dieser Stelle haben Sie bereits Gelegenheit, wichtige Metadaten zu Ihrem Medium einzutragen. Dies

können Sie jederzeit in der Oberfläche des **** Einzelmedium-Fenster

ist aber auch jederzeit im Fenster eines einzelnen Mediums möglich (siehe 13.1 "Öffnen" eines einzelnen Mediums: Metadaten, Dateiinformationen, Zoom).

Mit “Speichern” laden Sie die Datei in die Medienverwaltung. Der Ladevorgang wird Ihnen am Ladebalken angezeigt.

Warten Sie , bis das Fenster sich von selbst schließt. Wenn der Balken 100% erreicht hat

. Danach ist es möglich, das Fenster zu schließen, ohne dass der weitere Prozess der Medienverarbeitung unterbrochen wird.

Mit “Speichern” muss der Vorgang abgeschlossen werden.

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Metadaten

Iframe
isMissingRequiredParameterstrue

Dies sind:

Titel,

Urheber/in der Mediendatei: Dies ist z.B. bei Fotografien der Name der/des Fotografin/en, bei Texten der der/des Autorin/Autors. (allerdings ist dies bei einem abfotografierten Kunstwerk nicht der Name des/der Künstlers/Künstlerin)

Panel
bgColor#F4F5F7

Metadaten

Dies sind:

Titel,

Urheber/in der Mediendatei: Dies ist z.B. bei Fotografien der Name der/des Fotografin/en, bei Texten der der/des Autorin/Autors. (allerdings ist dies bei einem abfotografierten Kunstwerk nicht der Name des/der Künstlers/Künstlerin)

Rechteinhaber/in: Hier ist der/die Inhaber/in der Verwertungsrechte des Mediums gemeint. Bei Objektbildern ist dies i.d.R. das Museum.

Lizenz: Hier geben Sie eine Lizenz an, unter der das Medium veröffentlicht werden kann. Die Definitionen der aufgeführten Lizenzen finden Sie u.a. hier https://creativecommons.org/about/cclicenses/ Unser Voschlag für Objektbilder lautet CC BY-SA 4.0 (https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/deed.de )

Medium löschen

Im Regelfall lassen sich die Medien aus technischen Gründen aus der Medienverwaltung nicht mehr löschen. Deshalb ist der Löschbutton in den allermeisten Fällen ausgegraut. Sollten es dennoch notwendig sein - etwa aus rechtlichen Gründen - ein Medium vollständig aus der Datenbank zu entfernen, setzen Sie sich bitte mit support@digicult-verbund.de in Verbindung.

Ist der Löschbutton aktiv, bedeutet dies, dass Ihr Medium bisher mit keinem Objekt verknüpft wurde und auch technisch sich an einem Speicherort befindet, an dem es gelöscht werden kann. In diesem Fall wird es bei Betätigung des Buttons komplett aus dem Medienpool entfernt.

komplett aus Ihrem Medienpool löschen - vorausgesetzt, es ist kein Objekt mit dem Medium verknüpft.

Medienpool verbleibt.

Hinweis

Verweis auf verknüpfte Objekte

Ansichten in neuem Tab und im ThULB-Viewer

Herunterladen der Mediendatei

Diese Funktion steht aus technischen Gründen nicht allen Anwender/innen zu Verfügung.

Soweit einrichtgerichtet, können Sie eine Kopie der Originaldatei herunterladen.

, sind noch nicht alle Prozesse abgeschlossen.

Anschließend werden Ihnen nochmals die Metadaten angezeigt.

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Panel
panelIconIdatlassian-info
panelIcon:info:
bgColor#FFEBE6

Nach dem Hochladen wird die Datei im Hintergrund noch weiter von den Programmen verarbeitet. So lange kann das Vorschaubild noch nicht angezeigt werden. Stattdessen wird ein Stellvertreterbild, die durchgestrichene Kamera, angezeigt. Gerade bei großen Dateien kann dies längere Zeit dauern. Die Weiterarbeit in digiCULT.web ist währenddessen uneingeschränkt möglich.

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Das einzelne Medium: Anzeigeoptionen, Metadaten, Verknüpfungen

Mit Mausklick auf das Vorschaubild eines Mediums öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem Sie weitere Optionen betreffend das spezielle Medium haben. 13.1 "Öffnen" eines einzelnen Mediums: Metadaten, Dateiinformationen, Zoom

FAQ

Frage

Antwort

Welche Dateien lassen sich hinzufügen/ hochladen?

Es gibt keine Restriktionen hinsichtlich der Dateiformate.

Gibt es eine Maximal-Größe, bis zu der ein Hochladen möglich ist?

Es

Für die allermeisten Einrichtungen gibt es keine Restriktionen bei der Dateigröße mehr.
Bitte beachten Sie aber, dass dass

eine hochgeladene Datei im Hintergrund noch weiter von den Programmen automatisch verarbeitet wird und daher sehr große Dateien erst nach entsprechender Wartezeit als Vorschaubild angezeigt werden

es eine längere Zeit dauern kann, größere Digitalisate hochzuladen.

Bei wenigen Einrichtungen kann es weiterhin vorkommen, dass nur Dateien mit maximal 20 MB hochladbar sind. Dies wollen wir zügig anpassen.

Lassen sich mehrere Dateien auf ein Mal hochladen?

Nicht über das Programm digiCULT.web selbst. Hier kann pro Hochlade-Vorgang immer nur eine einzelne Datei hochgeladen werden!
Besitzen Sie einen größeren Bildbestand, so ist ein Import über ein Stapel-Verfahren möglich. Dieses muss durch Ihren direkten Support (i.d.R. digiCULT) durchgeführt werden.