Alle Datenfelder, die Personen und Institutionen /Organisationen betreffen – wie z.B. „Künstler“, „Hersteller“, „Zugang von“, „erworben durch“, „Schätzer“, „Vorbesitzer“, „Verfasser“ "Künstler", "Hersteller", "Zugang von", "erworben durch", "Schätzer", "Vorbesitzer", "Verfasser" etc. – sind mit einer einzigen "Personen/Organisationen"- und Körperschaftsdatenbank Datenbank verknüpft. Damit werden Redundanzen vermieden, denn für die Inventarisierung muss eine Person bzw. Institution Organisation nur einmal in der Datenbank angelegt werden und steht danach in allen entsprechenden Datenfeldern als Auswahl zur Verfügung.
Die Eingabe einer Person findet statt, indem sie die Personen/Organisationen einem Objekt zuordnen.
Sie können Personen bzw. Institutionen über die Eingabemaske neu eine unbekannte Person/Organisation anlegen, wenn diese noch nicht in der Person-/Institutionsdatenbank vorhanden sind"Personen/Organisationen" vorhanden ist.
Alternativ dazu können Sie Personen, InstitutionenOrganisationen, Gruppen oder Familien auch direkt über "8.1 Datensätze erfassen: Eingabe von Personen/Organisationen/Familien/Gruppen" anlegen.
ACHTUNG: Bitte recherchieren Sie vor Neuanlage einer Person/Organisation in der Personen-/ Institutionsverwaltung anlegen/Organisationen Verwaltung, um sicherzustellen, dass diese nicht bereits angelegt wurde. Damit kann falschen Zuordnungen im Nachhinein vorgebeugt werden.