Alle Datenfelder, die Personen/Organisationen betreffen – wie z.B. „Künstler“, „Hersteller“, „Zugang von“, „erworben durch“, „Schätzer“, „Vorbesitzer“, „Verfasser“ "Künstler", "Hersteller", "Zugang von", "erworben durch", "Schätzer", "Vorbesitzer", "Verfasser" etc. – sind mit einer einzigen "Personen/Organisationen"-Datenbank verknüpft. Damit werden Redundanzen vermieden, denn für die Inventarisierung muss eine Person bzw. Organisation nur einmal in der Datenbank angelegt werden und steht danach in allen entsprechenden Datenfeldern als Auswahl zur Verfügung.
Die Eingabe einer Person findet statt, indem sie die 2.2.1.2 Personen/Organisation Organisationen einem Objekt zuordnen.
Sie können eine unbekannte Person/Organisation anlegen, wenn diese noch nicht in der "Personen/Organisationen-Datenbank " vorhanden ist.
Alternativ dazu können Sie Personen, InstitutionenOrganisationen, Gruppen oder Familien auch direkt über "8.2 1 Datensätze erfassen: Eingabe von Personen/Organisationen neu anlegen" anlegen/Familien/Gruppen" anlegen.
ACHTUNG: Bitte recherchieren Sie vor Neuanlage einer Person/Organisation in der Personen/Organisationen Verwaltung, um sicherzustellen, dass diese nicht bereits angelegt wurde. Damit kann falschen Zuordnungen im Nachhinein vorgebeugt werden.