Alle Datenfelder, die Personen und Institutionen /Organisationen betreffen – wie z.B. „Künstler“, „Hersteller“, „Zugang von“, „erworben durch“, „Schätzer“, „Vorbesitzer“, „Verfasser“ etc. – sind mit einer einzigen Personen/Organisationen- und Körperschaftsdatenbank Datenbank verknüpft. Damit werden Redundanzen vermieden, denn für die Inventarisierung muss eine Person bzw. Institution Organisation nur einmal in der Datenbank angelegt werden und steht danach in allen entsprechenden Datenfeldern als Auswahl zur Verfügung.
Sie können Personen bzw. Institutionen /Organisationen über die Eingabemaske neu anlegen, wenn diese noch nicht in der Person-/Institutionsdatenbank Personen/Organisationen-Datenbank vorhanden sind.
Alternativ dazu können Sie Personen, Institutionen, Gruppen oder Familien auch direkt in der über "Personen-/ Institutionsverwaltung Organisationen verwalten" anlegen.