Auf der Registerkarte "Zustand/Restaurierung" können Erhaltungszustände des Objektes und Restaurierungsmaßnahmen erfasst werden. Die Eingabebereich sind über die Buttons "Zustand hinzufügen" und "Restaurierung hinzufügen" jeweils wiederholbar.
Zustände
In dieser Feldgruppe differenzierte Angaben zu Zustandsbestimmung, Restaurierungsmaßnahmen sowie Konservatorischen Vorgaben in Bezug auf das Objekt erfasst werden.
Restaurierungsbedarf
An oberster Stelle der Registerkarte haben Sie die Möglichkeit über eine kontrollierte Eingabe das erfasste Objekt als "aktuell restaurierungsbedürftig" oder "aktuell nicht restaurierungsbedürftig" auszuzeichnen. Nähere Angaben können in der nebenstehenden Anmerkung untergebracht werden.
Zustände
Über ein Ereignis Zustand wird der gegenwärtige Erhaltungszustand des Objektes erfasst. Es ist zu vermerken, ob und welche Teile des Objekts fehlen bzw. beschädigt sind. Beschreiben und lokalisieren Sie offensichtlich erkennbare Schäden. Vermerken Sie zusätzlich zu den Angaben das aktuelle Datum der Zustandsaufnahme und
Zur Eingabe von Daten zu einer Zustandsbeschreibung klicken Sie auf den Button "Zustand hinzufügen".
Es öffnet sich daraufhin eine Feldgruppe zum Ereignis der Zustandsfeststellung.
Die kontrollierte Erfassung von Objektteil, Stabilität, Beschaffenheit, Vollständigkeit, Ausleihfähigkeit und zum Anlass der Zustandsbestimmung soll Sie in der Bearbeitung unterstützen.
- Beurteiler/in: Vermerken Sie den Namen der Person, die den Zustand aufgenommen hat. Die Eingabe bisher nicht erfasster Personen erfolgt entsprechend der Hinweise unter Unbekannte Person/Organisation anlegen.
Zur Auswahl einer bereits erfassten Person, können Sie den Namen direkt in das entsprechende Feld eingeben und dann aus der angezeigten Liste auswählen.
Haben Sie die ausgewählte Person/Organisation abgespeichert, so erscheint der dahinter befindliche Button farbig. Über einen einfachen Klick mit der linken Maustaste auf diesen Button öffnen Sie eine neue Registerkarte in "Personen/Organisationen verwalten" in der Sie alle Eingaben zur jeweiligen Person/Organisation einsehen können.
- Datum: Vermerken Sie das Datum der Zustandsfeststellung.
- Objektteil: Geben Sie mit Hilfe des hinterlegten Vokabulars an, welches Objektteil Sie beschreiben. Die genaue Erfassung der Zustände einzelner Objektteile fördert die spätere Nachvollziehbarkeit der Ausführungen.
- Stabilität/ Beschaffenheit/ Vollständigkeit/ Ausleihfähigkeit: Die Angaben zur Stabilität, Beschaffenheit, Vollständigkeit und Ausleihfähigkeit sollen eine schnelle Einordnung ermöglichen.
- Anlass Zustandsbestimmung: Vermerken Sie den Anlass zur Zustandsbestimmung. Dies unterstützt die intellektuelle Einordnung der erfassten Angaben in einen größeren Kontext.
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- Ausgewählt werden können folgende Angaben:
- Zustand: In diesem Freitextfeld tragen Sie die Beschreibung des Zustands ein.
- Gefahrstoffe/Schadstoffe: Vermerken Sie möglicherweise vom Objekt ausgehende Gefahr- und Schadstoffe. Diese Angabe dient der möglichen Berücksichtigung bei der Lagerung und dem ggf. notwendigen Schutz von Mitarbeitenden.
- Handhabung
Haben Sie die ausgewählte Person/Organisation abgespeichert, so erscheint der dahinter befindliche Button farbig. Über einen einfachen Klick mit der linken Maustaste auf diesen Button öffnen Sie eine neue Registerkarte in "Personen/Organisationen verwalten" in der Sie alle Eingaben zur jeweiligen Person/Organisation einsehen können.
Nach dem Abspeichern der Eingabe erscheint das eingetragene Datum der Zustandsaufnahme im grauen Titelfeld der Feldgruppe.
Sollte sich der Erhaltungszustand bei erneuter Sichtung des Objekts geändert haben, klicken Sie auf den Button "Zustand hinzufügen" und vermerken Sie den aktuellen Zustand unter Angabe des/der Beurteilenden, des Erfassungsdatums und der Zustandsangabe.
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Zustandsfeststellungen sortieren
Bei mehreren angelegten Zustandsfeststellungen haben Sie die Möglichkeit sich diese selbstständig zu per Drag & Drop zu sortieren. Damit können Sie chronologische Folgen herstellen, ohne die Einträge in chronologischer Reihenfolge vornehmen zu müssen.
Klicken Sie dazu auf den gestreiften Rand der Feldgruppe und halten die linke Maustaste gedrückt. Sie können die damit ausgewählte Feldgruppe nun an eine andere Stelle der Auflistung setzen.
Wenn Sie die Feldgruppe an die gewünschte Stelle gezogen haben und eine Platzierung an dieser Stelle möglich ist, verfärbt sich die obere Leiste grün und Sie können die linke Maustaste zum finalen Verschieben loslassen.
Maßnahmen
In dieser Feldgruppe können Restaurierungsmaßnahmen z.B. in Folge der Zustandsfeststellung zum Objekt erfasst werden.
Werden die Restaurierungsberichte in Akten verwaltet, kann zusätzlich das Aktenzeichen eingetragen werden.
Klicken Sie auf "Restaurierung hinzufügen" wenn im Laufe der Zeit Restaurierungsmaßnahmen vorgenommen wurden.
Vermerken Sie die beteiligten Restaurator*innen, das Datum bzw. den Zeitraum der Restaurierung und die durchgeführten Maßnahmen. Die Eingabe der Personennamen erfolgt über die Dropdown-Liste (siehe 2.2.1.2 Personen/Organisationen). Ist die gesuchte Person/Organisation nicht in der Begriffsliste enthalten, so können Sie eine unbekannte Person/Organisation anlegen.
Haben Sie den Zeitraum der Restaurierungsarbeiten angegeben und abgespeichert, so erscheint dieser in der oberen Leiste.
Zum Hinzufügen einer Restaurierungsmaßnahme klicken Sie auf den Button "Restaurierung hinzufügen".
Es öffnet sich eine neue Feldgruppe zum Ereignis Restaurierung.
Die kontrollierte Erfassung einer Kategorie sowie von Material und Technik soll Sie in der Bearbeitung unterstützen.
- Aktenzeichen: Vermerken Sie, sofern vorhanden, in diesem Freitextfeld das Aktenzeichen der Maßnahme.
- Restaurator/in: Vermerken Sie den Namen der Person, die die Maßnahme durchgeführt hat. Die Eingabe bisher nicht erfasster Personen erfolgt entsprechend der Hinweise unter Unbekannte Person/Organisation anlegen.
Zur Auswahl einer bereits erfassten Person, können Sie den Namen direkt in das entsprechende Feld eingeben und dann aus der angezeigten Liste auswählen.
Über den "+"-Button können Sie weiteres an der Maßnahme beteiligtes Restaurierungspersonal vermerken. Zusätzliche Informationen können in der jeweiligen Anmerkung zur Person untergebracht werden.
- Datum: Vermerken Sie den Zeitraum, in dem die Restaurierung stattgefunden hat über die Datumsfelder "von" (Beginn der Maßnahme) und "bis" (Ende der Maßnahme).
- Kategorie: Wählen Sie aus dem Vokabular-Dropdown oder über den Vokabular-Popup die entsprechende Kategorie der Maßnahme aus.
- Material/ Technik: Vermerken Sie verwendete Materialien und angewandte Techniken. Es sind die Material- und Technik-Vokabulare eingebunden, die sich auch unter den Grunddaten in der Objekterfassung wiederfinden. Spezifische Ergänzungen wie spezielle Fabrikate können in der Anmerkung eingetragen werden.
Über den "+"-Button können jeweils weitere Eingabefelder zur Erfassung von Material oder Technik hinzugefügt werden. Über den "-"-Button können Einträge und Felder wieder entfernt werden.
- Maßnahme: In diesem Freitextfeld tragen Sie die Beschreibung der durchgeführten Restaurierungsmaßnahme ein.
Bei mehreren angelegten Restaurierungsmaßnahmen haben Sie die Möglichkeit sich diese selbstständig zu per Drag & Drop zu sortieren. Damit können Sie chronologische Folgen herstellen, ohne die Einträge in chronologischer Reihenfolge vornehmen zu müssen. Siehe dazu auch Zustandsfeststellungen sortieren.
Konservatorische Vorgaben
Unter den Konservatorischen Vorgaben können zu erfüllende Bedingungen betreffend einer Ausstellung, des Transports und der Aufbewahrung für ein Objekt differenziert erfasst werden.
Feststellung der Transportbedingungen
Möchten Sie Bedingungen zum Transport des Objekts erfassen, öffnen Sie eine Feldgruppe zum Ereignis "Feststellung der Transportbedingungen" über den Button "Feststellung der Transportbedingungen hinzufügen".
Es öffnet sich eine Feldgruppe zum Ereignis "Feststellung der Transportbedingungen".
Die kontrollierte Erfassung der Transportposition/-form, notwendiger Akklimatisierung, Kunstspedition und einer Kurierbegleitung soll Sie in der Bearbeitung unterstützen.
Feststellung der Ausstellungsbedingungen
Möchten Sie Bedingungen zur Ausstellung des Objekts erfassen, öffnen Sie eine Feldgruppe zum Ereignis "Feststellung der Ausstellungsbedingungen" über den Button "Feststellung der Ausstellungsbedingungen hinzufügen".
Es öffnet sich eine Feldgruppe zum Ereignis "Feststellung der Ausstellungsbedingungen".
Feststellung der Aufbewahrungsbedingungen
Möchten Sie Bedingungen zur Aufbewahrung des Objekts erfassen, öffnen Sie eine Feldgruppe zum Ereignis "Feststellung der Aufbewahrungsbedingungen" über den Button "Feststellung der Aufbewahrungsbedingungen hinzufügen".
Es öffnet sich eine Feldgruppe zum Ereignis "Feststellung der Aufbewahrungsbedingungen".
Die Angaben können in 3.3 Objekte suchen über das Suchfeld "Ereignis", Auswahl Typ: "Zustand" oder "Restaurierung", und/oder Auswahl Person/Institution: "Beurteiler/in" bzw. "Restaurator/in", recherchiert werden. Angaben im Textfeld können über die Volltextsuche oder gezielt über das Suchfeld "Anmerkungen" recherchiert werden.
Dokumente und Scans (z. B. Restaurierungsberichte, Gutachten, Zustandsprotokolle usw.) können Sie als Datei unter "Medien" einbinden. Beachten Sie die Dateigröße von max. 20 MB.
Zustände/ Maßnahmen verschieben
Über eine "Drag&Drop" Funktion haben Sie die Möglichkeit einzelne oder mehrere Ereignisse durch Verschieben in der Reihenfolge zu ändern. Damit können Sie chronologische Folgen herstellen, ohne die Einträge in chronologischer Reihenfolge vornehmen zu müssen. Diese Funktion können Sie sowohl für den Zustand als auch für die Maßnahmen nutzen.
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Halten Sie die linke Maustaste im gestreiften Bereich gedrückt, um das Element an die gewünschte Stelle ziehen. Dass Sie die Feldgruppe platzieren können, erkennen Sie an der grünen Leiste mit grünem Pfeil, wie auch an der dunkelblauen Linie ober- oder unterhalb der angrenzenden Feldgruppe.
Sobald Sie die Maustaste wieder loslassen wird der Eintrag an der Stelle platziert, an die Sie ihn gezogen haben.
Speichern Sie Ihre Änderungen über einen einfachen Mausklick auf "Objekt speichern" ab.
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