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Über die "Standortübersicht" können keine neuen Standorte angelegt werden. Das Anlegen von neuen Standorten erfolgt im Modul "Standorte verwalten", das über die Registerkarte "Start" (1.1 Startfenster) oder in der Menüleiste über "Standorte" aufgerufen werden kann.
Permanenten Standort zuweisen
Sie haben zwei Möglichkeiten, einem Objekt einen Standort zuzuweisen. So können Sie sich in der Standortübersicht durch die hierarchische Baumansicht mit den verschiedenen Standorten der Institution zum gewünschten Standort hindurch navigieren.
Klicken Sie auf die gewünschte Standortangabe. Mit der rechten Maustaste öffnen Sie das Dialogfenster. Klicken Sie nun mit der linken Maustaste auf "als permanenten Standort definieren".
→ der ausgewählte Standort ist jetzt als "permanenter Standort" definiert.
Weitere Angaben können im Bemerkungsfeld darunter eingetragen werden.
Alternativ dazu können Sie den Standort auch über den Dropdown aus der Liste auswählen.
Weiteren Standort zuweisen
Ein Sammlungsobjekt kann z.B. im Rahmen von Sonderausstellungen oder zu Zwecken der Restaurierung von seinem ständigen Standort entfernt werden. Dieser temporäre Standortwechsel wird über das hinzufügen eines weiteren Standortes erfasst und dient gleichzeitig dem schnelleren Auffinden des Objektes.
Klicken Sie dazu auf den Button "Standort hinzufügen".
Es öffnet sich ein neuer Eingabebereich "Standort". Das Feld "Datum Standort" wird beim hinzufügen einer neuen Standortangabe automatisch mit dem aktuellen Datum befüllt. Sie haben aber auch die Möglichkeit den Standortwechsel vor- oder nachzudatieren.
Wählen Sie nun den vorübergehenden Standort aus dem Dropdown aus. Um bei evtl. nicht eindeutigen Standortbezeichnungen den richtigen auswählen zu können, wird Ihnen sowohl in der Standortübersicht als auch im Dropdown der eindeutige Identifikator (z.B. L-22) in runden Klammern dahinter angezeigt.
Ebenfalls können Sie im Eingabefeld die gewünschte Standortbezeichnung eingeben und aus den Vorschlägen im Dropdown auswählen.
Gleiche Bezeichnungen können Sie über den eindeutigen Identifikator dahinter differenzieren und über die Standortübersicht abgleichen, welcher der gewünschte und richtige Standort ist.
→ der ausgewählte Standort ist jetzt als "vorübergehender Standort" definiert.
Weitere Angaben können im Bemerkungsfeld darunter eingetragen werden.
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