2.2.2.6 Standort
- Corinna Sinjen
Die Registerkarte "Standort" dient der Erfassung des "permanenten Standortes" (z.B. Depot oder Dauerausstellungsraum) und einer "Objektbewegung" (z.B. Sonderausstellungsraum, Werkstatt).
Die Registerkarte gliedert sich in die "Standortverknüpfung" auf der linken Seite und in die "Standortübersicht" mit einer hierarchischen Baumansicht der Standorte auf der rechten Seite.
Standorte anlegen
Über die "Standortübersicht" können keine neuen Standorte angelegt werden. Das Anlegen von neuen Standorten erfolgt im Modul "Standorte verwalten", das über die Registerkarte "Start" oder in der Menüleiste über "Standorte" aufgerufen werden kann.
Permanenter Standort
Der “permanente Standort” ist als eine Dokumentation der “Heimatadresse” des erfassten Objekts zu verstehen.
Wird das Objekt in keiner Ausstellung (intern oder extern) gezeigt, befindet es sich nicht in der Restaurierung o.ä., ist das Objekt an diesen verzeichneten Ort zu verbringen.
Alle Standortänderungen und -wechsel werden über die “Objektbewegung” erfasst.
Permanenten Standort zuweisen
Zunächst können Sie sich in der Standortübersicht durch die hierarchische Baumansicht mit den verschiedenen Standorten der Institution zum gewünschten Standort hindurch navigieren.
Im Dropdown-Feld "Permanenter Standort" können Sie entweder über Eingabe der Standortbezeichnung oder der Nummer der Standort-ID ("L-###") den gewünschten Standort zur Verknüpfung auswählen, die Dropdown-Liste durchblättern oder den Vokabular-Popup über das Standort-Icon zur Auswahl öffnen.
Permanenter Standort über Standortbezeichnung
Permanenter Standort über Dropdown-Liste
Weitere Angaben können im Bemerkungsfeld darunter eingetragen werden.
Objektbewegung
Jede Standortänderung und jeder Wechsel des Standorts eines Objekts wird als “Objektbewegung” aufgefasst.
Objektbewegung anlegen
Ein Sammlungsobjekt kann z.B. im Rahmen von Sonderausstellungen oder zu Zwecken der Restaurierung von seinem ständigen Standort entfernt werden. Diese Standortbewegung wird über das hinzufügen des Ereignisses "Standortbewegung" erfasst und dient gleichzeitig dem schnelleren Auffinden des Objektes.
Klicken Sie dazu auf den Button "Objektbewegung hinzufügen".
Es öffnet sich ein neuer Eingabebereich "Objektbewegung". Das Feld "Datum Standort" wird beim Hinzufügen einer neuen Standortangabe automatisch mit dem aktuellen Datum befüllt. Sie haben aber auch die Möglichkeit den Standortwechsel vor- oder nachzudatieren.
Für eine detaillierte Nachverfolgung der Objektbewegungen auch an einem einzigen Tag, kann die Objektbewegung minutengenau angegeben werden.
Das Enddatum des vorübergehenden Standortes wird durch die Neueingabe eines Standortes mit späterem Datum gesetzt.
Wählen Sie nun den vorübergehenden Standort aus dem Dropdown aus. Ebenfalls können Sie im Eingabefeld die gewünschte Standortbezeichnung eingeben und aus den Vorschlägen im Dropdown auswählen oder nutzen Sie auch hier den Vokabular-Popup.
Gleiche Bezeichnungen können Sie über den eindeutigen Identifikator dahinter differenzieren und über die Standortübersicht abgleichen, welcher der gewünschte und richtige Standort ist.
Nach Auswahl des gewünschten Standorts wird der entsprechende Standortpfad unter dem Verknüpfungsfeld angezeigt.
Weitere Angaben können im Bemerkungsfeld darunter eingetragen werden.