Auf der Registerkarte "Zustand/Restaurierung" können Erhaltungszustände des Objektes und Restaurierungsmaßnahmen erfasst werden. Die Eingabebereich sind über die Buttons "Zustand hinzufügen" und "Restaurierung hinzufügen" jeweils wiederholbar.
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In dieser Feldgruppe wird der gegenwärtige Erhaltungszustand des Objektes erfasst. Es ist zu vermerken, ob und welche Teile des Objekts fehlen bzw. beschädigt sind. Beschreiben und lokalisieren Sie offensichtlich erkennbare Schäden. Vermerken Sie zusätzlich zu den Angaben das aktuelle Datum der Zustandsaufnahme und den Namen der Person, die den Zustand aufgenommen hat. Die Eingabe bisher nicht erfasster Personen erfolgt entsprechend der Hinweise unter Unbekannte Person/Organisation anlegen.
Haben Sie die ausgewählte Person/Organisation abgespeichert, so erscheint der dahinter befindliche Button farbig. Über einen einfachen Klick mit der linken Maustaste auf diesen Button öffnen Sie eine neue Registerkarte in "Personen/Organisationen verwalten" in der Sie alle Eingaben zur jeweiligen Person/Organisation einsehen können.
Nach dem Abspeichern der Eingabe erscheint das Datum der Zustandsaufnahme im grauen Titelfeld der Feldgruppe.
Sollte sich der Erhaltungszustand bei erneuter Sichtung des Objekts geändert haben, klicken Sie auf den Button "Zustand hinzufügen" und vermerken Sie den aktuellen Zustand unter Angabe des/der Beurteilenden, des Erfassungsdatums und der Zustandsangabe.
Maßnahmen
In dieser Feldgruppe können Restaurierungsmaßnahmen zum Objekt erfasst werden. Vermerken Sie die beteiligten Restaurator*innen, das Datum bzw. den Zeitraum der Restaurierung und die durchgeführten Maßnahmen. Die Eingabe der Personennamen erfolgt über die Dropdown-Liste (siehe 2.2.1.2 Personen/Organisationen). Ist die gesuchte Person/Organisation nicht in der Begriffsliste enthalten, so können Sie eine unbekannte Person/Organisation anlegen.
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Zustände/ Maßnahmen verschieben
Über eine "Drag&Drop" Funktion haben Sie die Möglichkeit einzelne oder mehrere Ereignisse durch Verschieben in der Reihenfolge zu ändern. Damit können Sie chronologische Folgen herstellen, ohne die Einträge in chronologischer Reihenfolge vornehmen zu müssen.
Zum Verschieben einer Feldgruppen Feldgruppe klicken Sie auf die gestreifte Leiste am rechten Rand und halten , um diese zunächst zu markieren. Die Feldgruppe erscheint nun hellblau unterlegt.
Halten Sie die linke Maustaste darauf im gestreiften Bereich gedrückt, während Sie um das Element an die gewünschte Stelle ziehen. Dass Sie die Feldgruppe platzieren können, erkennen Sie an der grünen Leiste mit grünem Pfeil, wie auch an der dunkelblauen Linie ober- oder unterhalb der angrenzenden Feldgruppe.
Sobald Sie die Maustaste wieder loslassen wird der Eintrag an der Stelle platziert, an die Sie ihn gezogen haben. Möchten Sie mehrere Gruppen en bloc verschieben, so markieren Sie die gewünschten Einträge 
Speichern Sie Ihre Änderungen über einen einfachen Mausklick , während Sie die Taste "Strg" gedrückt halten. Lassen Sie diese wieder los, wenn Sie alle gewünschten Zustände oder Maßnahmen markiert und mit gedrückter linker Maustaste platziert haben.
auf "Objekt speichern" ab.