Die Zusammenstellung der Ausstellungsobjekte, die einer (geplanten) Ausstellung zugewiesen werden sollen, erfolgt über die "Merklisten". Sie können die gewünschten Objekte aus der erweiterten Suche heraus in eine Merkliste speichern (siehe 5.2.2. Objekte über die erweiterte Suche in Merkliste anlegen) oder die Objekte über die Erfassungsmaske in eine Merkliste speichern.
Es öffnet sich in beiden Fällen das Dialogfenster für die Listenauswahl vor grauem Hintergrund auf dem Bildschirm.
Sie können für das Abspeichern der Objektauswahl nun eine "neue Merkliste erstellen“. Klicken Sie hierfür auf den Button "neue Merkliste erstellen", tragen Sie den Namen der neuen Merkliste rechts in das Feld ein und "Speichern" Sie die Eingabe ab.
Sie können die Objektauswahl auch in eine bereits erstelle Merkliste speichern. Wählen Sie hierfür die entsprechenden Merkliste aus "Eigene Merkliste" oder "Globale Merkliste" aus und klicken Sie anschließend auf den Button "Speichern".
Bereits erstellte Merklisten tragen den Zusatz (ML). Dies dient zur Unterscheidung von Ausstellungslisten (AL) und Leihlisten (LL) für den zukünftigen Leihverkehr.
Die Zuweisung der Merkliste zu einer Ausstellung erfolgt in "Ausstellungen verwalten" (siehe 4. Ausstellungen) . Öffnen Sie "Ausstellungen verwalten" und wählen bzw. suchen Sie links in der "Schnellsuche" die entsprechende Ausstellung aus.
Klicken Sie auf den Button "Merkliste auswählen" und wählen Sie aus dem Dropdown die gewünschte Merkliste aus.
In dem Dropdown werden sowohl die von Ihnen angelegten Merklisten angezeigt als auch die von anderen Benutzern angelegten Merklisten, auf die Sie ein Zugriffsrecht (Bearbeiter, Lesezugriff) haben.
Grün: Merklisten, die vom Benutzer selbst erstellt worden sind.
Blau: Merklisten, die von anderen Benutzern erstellt worden sind, auf die Sie das Zugriffsrecht " Bearbeiter" haben.
Grau: Merklisten, die von anderen Benutzern erstellt worden sind, auf die Sie das Zugriffsrecht "Lesezugriff" haben.
Wählen Sie aus dem Dropdown die Merkliste aus, die mit der Ausstellung verknüpft werden soll.
→ nachdem Sie die Liste ausgewählt haben erscheint rechts daneben der Button "aktuelle Merkliste als Ausstellungsliste festlegen".
Sie haben jetzt noch die Möglichkeit, die bereits ausgewählte Merkliste durch eine andere zu ersetzen.
Möchten Sie die ausgewählte Merkliste für die Ausstellung festlegen, dann klicken Sie auf den Button und speichern Sie den Arbeitsschritt ab.
Nachdem Sie die Merkliste als Ausstellungsliste festgelegt haben, ist die Änderung auf eine andere Merkliste nicht mehr möglich!
→ Sobald eine Merkliste mit einer Ausstellung verknüpft ist, wird sie zu einer neuen "Ausstellungsliste".
→ Der Name der generierten Ausstellungsliste entspricht jetzt automatisch dem Titel der Ausstellung.
Beispiel:
Aus der Merkliste "Hund" ist jetzt die Ausstellungsliste "Auf den Hund gekommen" geworden.
Diese neue Ausstellungsliste kann im Anschluss unanbhängig von der ursprünglichen Merkliste bearbeitet werden, d.h., es können Objekte hinzugefügt und entfernt werden, s. Ausstellung bearbeiten.
Auf dem Karteireiter "Objekte" werden Ihnen nun die Ausstellungsobjekte der verknüpften neuen Ausstellungsliste angezeigt.
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