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030 Abgang - Deakzession

030 Abgang - Deakzession

Owned by Sabine Krönke
Last updated: 05. Nov.. 2019

SPECTRUM 3.1. de: spectrum-3-1_Deakzession.pdf
SPECTRUM 3.1. en: spectrum-3-1_deaccession.pdf
SPECTRUM 4.0. en, Ablaufdiagramm: SPECTRUM_4.0_Deaccession_and_disposal_flow.pdf

CIDOC-CRM 6.2.en, destruction: http://www.cidoc-crm.org/Entity/E6-Destruction/Version-6.2
CIDOC-CRM 6.2.en, deaccession and disposal information: http://www.cidoc-crm.org/FunctionalUnits/de-accession-and-disposal-information

CIDOC information categories - Deaccession and disposal information group (S. 35-36): http://network.icom.museum/fileadmin/user_upload/minisites/cidoc/DocStandards/guidelines1995.pdf

Literatur:
Empfehlungen zu Aussonderung und Deakzession in wissenschaftlichen Universitätssammlungen, Berlin 2018. Aussonderung und Deakzession Unisammlungen
Deakzession - Entsammeln. Ein Leitfaden zur Sammlungsqualifizierung durch Entsammeln, Wien 2016. Leitfaden_Deakzession_Entsammeln_2016.pdf
Nachhaltiges Sammeln. Ein Leitfaden zum Sammeln ... und Abgeben von Museumsgut, hrsg. vom DMB e.V., Berlin 2011. DMB Leitfaden nachhaltiges Sammeln_pdf
Friedrich Waidacher, Handbuch der allgemeinen Museologie, Wien 1999. Handbuch der allgemeinen Museologie (Google Books)

Erläuterung, Definition:
Deakzession
a) der Vorgang der administrativen und faktischen Entfernung (Aussonderung, Abgabe, Austragung) eines Objektes aus einer Sammlung
b) ein Objekt, das auf Dauer aus einer Sammlung entfernt werden muss
c) SPECTRUM: Verwaltung bzw. Durchführung von Aussonderung (durch Abgabe oder Vernichtung des Objektes) und Deakzession (die formale Bewilligung und Aussonderung).
d) F. Waldacher: Deakzession: "Vorgang der dauernden physischen [...] und administrativen Entfernung [...] eines Objektes aus dem Eigentum und der Verwahrung des Museums" (S. 341) 
Wohlgemerkt: Entfernung aus dem "Eigentum". Diebstahl, Beschlagnahme etc. sind strenggenommen also durchaus ein Abgang aber keine Deakzession, weil die Objekte ja nach wie vor Eigentum des Museums sind. Deakzession ist als aktiver, bewusster Vorgang zu verstehen, in dem das Objekt aus dem Eigentum ausscheidet.
Waidacher nennt 5 Arten der Deakzession: Geschenk an eine andere Institution, Tausch, Verkauf, Zerstörung, Restitution (S.343)


Neuer eventtype auf dem Reiter "Zugang"

Entwurf:

NrElementTypHäufigkeitMapping DatenmodellAbgang FotomaskeAnmerkung Datenfeld
10Aussonderung /AbgangGruppe0..1event[@eventType_id='ter01270']
neuer eventType "Disposal" (Aussonderung/Abgang) statt "deaccession" (ter1270)
10.05AbgangsnummerTextfeld0..1inventory number disposal

10.07Abgang AktenzeichenTextfeld0..1file number

10.10Abgangsartkontrollierte Liste0..1classification[@voc_uri='http://digicult.vocnet.org/terminology/ter01384']Abgangsart

Arten:
http://digicult.vocnet.org/terminology/ter01384

Entsorgung
Restitution
Schenkung
Tausch
Verkauf...

10.10.10unbekanntcheckbox0..1

vgl. Checkbox bei "Zugangsart"
10.20Abgabe durchkontrollierte Liste0..1event[@eventType_id='ter01270']/actor/roleActorInEvent[@type_id='(Frage)']

Zielentität:
Personen-/Organisationsverwaltung dCw
roleActor: Auslieferer, Übergeber (Frage)

RDA: Distributor (Frage) (passt nicht wirklich)

http://rdvocab.info/roles/distributor
Spectrum: "Museumsmitarbeiter"
Bearbeiter/in (Frage)
http://digicult.vocnet.org/terminology/ter01259
10.30Abgabe ankontrollierte Liste0..1event[@eventType_id='ter01270']/actor/roleActorInEvent[@type_id=' ter01586']Abgabe an

Zielentität:
Personen-/Organisationsverwaltung dCw
roleActor: Empfänger/in
http://digicult.vocnet.org/terminology/ter01586

10.30.10AnmerkungTextfeld0..1
Anmerkung
10.35(Entsorgung/Zerstörung durch)actor


SW, 29.4.19: Es fehlt meiner Meinung nach noch die Angabe, wer im Falle der Abgangsart Zerstörung/Entsorgung diese durchführt + Datum

→ in eigenes Event auslagern?

http://www.cidoc-crm.org/Property/p13-destroyed/version-6.2

10.40AbgangsdatumDatumsfeld0..1Disposal date       latest dateAbgangsdatum
10.50Wert/VerkaufspreisNummernfeld0..1
Wert/Verkaufspreis
10.60Währungkontrollierte Liste0..1classification[@voc_uri='http://digicult.vocnet.org/terminology/ter00109']WährungdC-Terminologie, Micro-Thesaurus Währung
http://digicult.vocnet.org/terminology/ter00109
10.70BegründungTextfeld0..1
Abgangsgrund


10.80BemerkungTextfeld0..1

zusätzliches Bemerkungsfeld notwendig (Frage)
20GenehmigungGruppe0..*event[@eventType_id='ter01389']
Bewilligung, Genehmigung, approval
20.10Genehmigt vonkontrollierte Liste0..1event[@eventType_id='ter01389']/actor/roleActorInEvent[@type_id='ter01393']

Zielentität:
Personen-/Organisationsverwaltung dCw

Deaccession Approved by,
Museum staff responsible for approving deaccession of object

http://metadataregistry.org/uri/schema/musemeta/deaccessionApprovedby (RDF)
→ Genehmigt von (ter01393)
20.10.10AnmerkungTextfeld0..1event[@eventType_id='ter01389']

20.20Datum /genehmigt amDatumsfeld0..1event[@eventType_id='ter01389']      latest date

20.30BemerkungTextfeld0..1event[@eventType_id='ter01389']

30"Ausführung"Gruppe0..*event[@eventType_id='']

execution (Frage)

"Ausführung" schon als wiederholbares Event (Herstellung) vorhanden!!
http://digicult.vocnet.org/terminology/ter00114

→ Eventbezeichnung?
Durchführung
Umsetzung

30.10Ausgeführt vonkontrollierte Liste0..1event[@eventType_id='']/actor

Ausführende/r
executive person, executor

Bearbeiter/in (Frage)
http://digicult.vocnet.org/terminology/ter01259

30.10.10AnmerkungTextfeld0..1


30.20Datum /ausgeführt amDatumsfeld0..1latest date

30.30BemerkungTextfeld0..1


40DeakzessionGruppe0..1event[@eventType_id='ter01270']
Deaccession
Verwaltungsakt!
Administrativen Entfernung [...] eines Objektes aus dem Eigentum und der Verwahrung des Museums
→ Transfer of custody
→ abhängig von der Abgangsart! (s. u.)
40.10Deaktioniert vonkontrollierte Liste0..1

Bearbeiter/in (Frage)
http://digicult.vocnet.org/terminology/ter01259
40.10.10AnmerkungTextfeld0..1


40.20DatumDatumsfeld0..1Deaccession date
latest date

40.30BemerkungTextfeld0..1
























Datum Entsorgung / Zerstörung

Disposal date
The date a deaccessioned object was actually disposed of. This date may be later than the deaccessiondate.















Abgangsarten:
Abgabe an ein anderes Museum oder private Personen, Vereine, Unternehmen:

Deakzession (= Entfernung aus dem Eigentum der Institution):
- Schenkung http://digicult.vocnet.org/terminology/ter00102
- Spende http://digicult.vocnet.org/terminology/ter00103
- Tausch http://digicult.vocnet.org/terminology/ter00105
- Verkauf http://digicult.vocnet.org/terminology/ter01385
- Entsorgung http://digicult.vocnet.org/terminology/ter01388
- Zerstörung
- Restitution http://digicult.vocnet.org/terminology/ter01585
- Rückgabe

Abgang (= das Eigentumsverhältnis liegt nach wie vor bei der Institution):
- Beschlagnahme http://digicult.vocnet.org/terminology/ter01849
- Diebstahl http://digicult.vocnet.org/terminology/ter01848


Gründe für eine Deakzession:
Sammlungsprofil
Verlust der materiellen Substanz
Gefahr für Mensch und Umwelt
Dublette
Hands-on-Objekte (z.B. Objekte, die einer Abnutzung unterliegen)
Rückführung menschlicher Überreste
Konservatorische Erfordernisse
Fachspezifische Begründungen (z.B. botanische, zoologische Objekte, Waffen)