2.2.2.10 Wertermittlung

In der Registerkarte "Wertermittlung" können Sie Angaben über den Rechtsstatus (in der Feldgruppe Eigentum) und Wertangaben zum Objekt (in der Feldgruppe Wertermittlung) eintragen. Dabei kann es sich sowohl um Versicherungswerte, die z.B. im Rahmen einer Ausleihe festgelegt werden, oder z.B. auch um Bilanzwerte handeln, die für die Buchführung wichtig sind.

a) Rechtsstatus

Öffnen Sie die Feldgruppe „Rechtsstatus“ über den Button „Rechtsstatus hinzufügen“. Im Zuge der Wertermittlung für die Buchführung kann es wichtig sein, dass der Rechtsstatus genau erfasst ist.

In der hinterlegten Liste stehen drei Angaben zur Auswahl.

• Besitz
  Das Objekt befindet sich in Ihrer Institution, zählt aber nicht zum Eigentum Ihres Sammlungsbestandes. Eine Dauerleihnahme ist nach wie vor Eigentum des Leihgebers, befindet sich aber im Besitz Ihrer Institution.
• Eigentum
  

  Das Objekt zählt zum Eigentum des Sammlungsbestandes Ihrer Institution. Das Eigentum an einem Objekt wird z.B. durch Ankauf oder Schenkung von dem bisherigen Eigentümer an Ihre Institution übertragen.
  Das Objekt ist somit Ihr Eigentum und befindet sich gleichzeitig in Besitz Ihrer Institution.

• ungeklärt
  Wählen Sie diese Art des Rechtsstatus, wenn die Eigentumsverhältnisse zu einem Objekt nicht geklärt sind

Haben Sie den gewünschten Rechtsstatus ausgewählt und Ihre Eingaben abgespeichert, so erscheint der gewählte Rechtsstatus in der Anzeigeleiste.

 ACHTUNG: Geben Sie zusätzlich zum Rechtsstatus auch immer das Datum der Festsetzung dieses Status an!

Der Rechtsstatus zu einem Objekt kann sich im Laufe der Zeit ändern. Beispielsweise kann eine Dauerleihgabe von dem bisherigen Eigentümer an das Museum verkauft werden. Der Rechtsstatus ändert sich in dem Fall von "Besitz" in "Eigentum".

Damit diese Änderung dokumentiert werden kann, ist die Feldgruppe "Rechtsstatus" wiederholbar. Die Felder für beide Feldgruppen müssen durch die +/-Buttons eigens hinzugefügt werden.

Über die gestreiften Seitenflächen haben Sie die Möglichkeit die Feldgruppen in Ihrer Reihenfolge zu verschieben. Wählen Sie dafür die zu verschiebende Feldgruppe aus; sie erscheint dann hellblau unterlegt.

Zum Verschieben halten Sie die linke Maustaste auf der gestreiften Fläche gedrückt und ziehen die Gruppe an die gewünschte Stelle. Wird der obere Balken grün mit einem grünen Pfeil und erscheint eine dunkelblaue Linie ober- oder unterhalb der angrenzenden Feldgruppe, so können Sie durch loslassen der Maustaste die Feldgruppe an dieser Stelle platzieren.

Auf gleiche Art und Weise können Sie in der Bewertung vorgehen.

b)Wertermittlung/Bewertung

Öffnen Sie die Feldgruppe über den Button „Bewertung hinzufügen“. Hier haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Wertarten mit den jeweiligen Wertangaben zu erfassen. Diese Feldgruppe ist wiederholbar.

Wertart:

• Bilanzwert
  Der in der Bilanz unter Berücksichtigung der handels- bzw. steuerrechtlichen Bewertungsvorschriften ausgewiesene Wert einer Bilanzposition; abhängig von dem Bilanzierungszweck.
• Schätzwert
  Aufgrund von vorhandenen empirischen Daten (z.B. Auktionsergebnissen) ermittelter Wert.
• Verkehrswert
  Der Verkehrswert (auch Marktwert) wird aus dem Marktpreis abgeleitet (§ 253 IV HGB). Der Marktpreis ist der Preis, der an einem Handelsplatz für Waren einer bestimmten Gattung von durchschnittlicher Qualität zu einem bestimmten Zeitpunkt im Durchschnitt bezahlt wurde.
• Versicherungswert
  Wert des versicherten Interesses. Bemessungsgrundlagen sind z.B. der Neuwert, der Zeitwert oder der gemeine Wert

Wert/Wertspanne:

Bei der Wertangabe können Sie eine Wertspanne von - bis mit Währung oder einen Einzelwert mit Währung eintragen.

Über den Button  können Sie die Datenfelder für die Wertangabe entsprechend wechseln. Als Standard ist die Anzeige "Wertspanne" eingestellt.

Wertspanne:

Eingabe einer Wertspanne mit minimalem und maximalem Wert. Sobald Sie eine Wertspanne von - bis eingetragen haben erscheint hinter dem Symbol Ø automatisch der errechnete Durchschnittswert als Anzeige.

Einzelwert:

Eingabe eines festgesetzten Einzelwerts.

Datum:

Datum der Angabe des Einzelwerts bzw. der Wertspanne.

Anmerkung:

Anmerkung bzw. spezielle Angaben zu dieser Bewertung.

Bearbeiter/in:

Angabe über die Person/Organisation, die diese Bewertung vorgenommen hat (z.B. der/die Schätzer*in). Die Eingabe einer Person findet statt, indem sie die Personen/Organisation einem Objekt zuordnen. Wählen Sie dazu den gesuchten Namen aus der über den „Dropdown“-Button zugänglichen Liste aus. Sie können auch hier direkt eine unbekannte Person/Organisation anlegen, wenn diese noch nicht in der Personen/Organisationen-Datenbank vorhanden ist. Ein alternativer Weg, mit mehr Möglichkeiten der Eingabe von Zusatzinformationen, stellt die unter 8.2. Personen/Organisationen neu anlegen beschriebene Variante dar.

Suche nach Wertangaben

Unter  3.3.1 Suchfelder und Volltextsuche erfahren Sie, wie Sie gezielt nach den Angaben zur Wertermittlung suchen.