Die strukturierte Eingabe von Provenienzdaten auf der Registerkarte "Provenienz" ermöglicht die Erstellung einer Übersicht der Entwicklung der Herkunft- und Besitzverhältnisse eines Sammlungsobjektes. Anhand der Einträge kann jederzeit nachvollzogen werden, wer wann ein Objekt besessen hat. Gleichzeitig können die Angaben der Klärung evtl. bestehender Eigentumsansprüche dienen.
Zum Öffnen der Feldgruppe "Vorbesitzer" klicken Sie den Button "Vorbesitz hinzufügen".
Es öffnet sich eine leere Feldgruppe, in die Sie Informationen zum jeweiligen Vorbesitz eintragen können:
- Provenienzmerkmal
In dieses Freitextfeld können Sie Provenienzmerkmale wie in etwa Stempel, Siegel, Etiketten, Beschriftungen o.ä. eintragen können. Für mehrere Angaben von Provenienzmerkmalen ist dieses Feld wiederholbar. - Vorbesitzer/in
Hier erfassen Sie den/die Besitzer:in im angegebenen Zeitraum. Das Eingabefeld ist mit der Verwaltung von "Personen/Organisationen" verknüpft.
Die Eingabe einer Person findet statt, indem sie die Personen/Organisation einem Objekt zuordnen. Wählen Sie dazu den gesuchten Namen aus der über den Dropdown-Button zugänglichen Liste aus. Sie können auch hier direkt eine unbekannte Person/Organisation anlegen, wenn diese noch nicht in der Personen/Organisationen-Datenbank vorhanden ist. Ein alternativer Weg, mit mehr Möglichkeiten der Eingabe von Zusatzinformationen stellt die unter 8.2. Personen/Organisationen neu anlegen beschriebene Variante dar
Ein zusätzliches Feld "Bemerkung" bietet Möglichkeit, Informationen zur Person in ihrer Funktion als Vorbesitzer zu erfassen.
Nach dem Sie eine ausgewählte "Person/Organisation" ausgewählt und abgespeichert haben erscheint der Button hinter dem Eingabefeld farbig. Über einen einfach Mausklick auf diesen öffnen Sie eine neue Registerkarte innerhalb von "Personen/Organisationen verwalten" und können sich die gesamten Eingaben zur Person/Organisation ansehen.
- Datum
In den Datenfeldern „von“ und „bis“ kann der Zeitraum angegeben werden, in dem das Objekt in Besitz der jeweiligen Person/Organisation gewesen ist (TT.MM.JJJJ). Ist nur eine grobe Zeitstellung bekannt, können Sie an dieser Stelle auch den Datierungshelfer zur Hilfe nehmen, der dann eine Zeitspanne in die Felder "von" und "bis" setzt. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit auch eine Verbale Datierung einzutragen (z.B. "um 1923").
Nach dem Abspeichern werden der Name des Vorbesitzers und der Besitzzeitraum als Kurzanzeige in die Titelzeile der Feldgruppe übernommen.
- Zugangsarten (Vorbesitzer)
Über die "Zugangsarten (Vorbesitzer)" wählen Sie die Art des Zugangs zum Vorbesitzer fest, also wie der Vorbesitzer in den Besitz/das Eigentum des Objektes gelangt ist.
Über die Auswahl einer Zugangsart schalten sich festgelegte Datenfelder zur Erfassung von Beteiligten und zusätzlichen Modalitäten (z.B. Ankaufspreis) des Besitz-/Eigentumswechsels dazu.
Damit diese in Erscheinung treten muss der gesamte Datensatz mindestens einmal abgespeichert worden sein.
Achtung: Nach Abspeichern einer ausgewählten Zugangsart und den dazugehörigen Zusatzfeldern zur Erfassung kann diese nicht nachträglich geändert werden.
Zu notwendigen Korrekturzwecken ist ein weiterer Vorbesitz anzulegen und die bisherigen Daten außerhalb der Zusatzfelder zu übertragen und der bisherige Vorbesitz zu entfernen.
- Anzeige Veröffentlichung
Zur potentiellen Publikation ausgewählter Angaben und Aussagen über einzelne Provenienzen, können Sie diese in das Freitextfeld "Anzeige Veröffentlichung" eintragen.
Aktuell ist eine Ausspielung des Feldes noch nicht gegeben. - Bemerkung
Bemerkungen zur Provenienz können in diesem Freitextfeld untergebracht werden.
Die gesamte Feldgruppe "Vorbesitz" ist wiederholbar. Jeder Vorbesitz wird in einer eigenen Feldgruppe erfasst.
Feldgruppe Vorbesitz verschieben
Über eine "Drag&Drop" Funktion haben Sie die Möglichkeit einzelne oder mehrere Ereignisse durch Verschieben in der Reihenfolge zu ändern. Damit können Sie chronologische Folgen herstellen, ohne die Einträge in chronologischer Reihenfolge vornehmen zu müssen.
Zum Verschieben einer Feldgruppe klicken Sie auf die gestreifte Leiste am rechten Rand. Damit haben Sie die Feldgruppe ausgewählt und wird hellblau unterlegt.
Halten Sie die linke Maustaste im gestreiften Bereich gedrückt und ziehen das ausgewählte Element an die gewünschte Stelle (vor oder hinter einen weiteren vorhandenen Eintrag). Die Möglichkeit die Feldgruppe an anderer Stelle zur platzieren wird durch die grüne Leiste mit grünem Pfeil und die dunkelblaue Linie oberhalb oder unterhalb einer anderen Feldgruppe angezeigt.
Sobald Sie die Maustaste wieder loslassen wird der Eintrag an der Stelle platziert, an die Sie ihn gezogen haben.
Speichern Sie Ihre Änderung über einen Klick auf "Objekt speichern" ab.
Provenienzampel
Zusätzlich haben Sie übergeordnet unter der "Provenienzampel" die Möglichkeit eine Angabe zum Status der Provenienz zu machen.
Wählen Sie dazu eine Kategorie aus dem Dropdown aus (diese orientieren sich an dem "Leitfaden Provenienzforschung" des Deutschen Zentrum für Kulturgutverluste).
Zur Entscheidungshilfe können Sie die Kategorie-Auswahl auch über den Vokabular-Button aufrufen.
Dann erhalten Sie die Treeview und können über die Registerkarte "Anmerkungen/Mappings" die hinterlegten Erläuterungen zur Kategorie einsehen.
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