Die Suchfelder unterscheiden sich je nach Struktur des Datenfeldes, das durchsucht werden soll. Dabei wird unterschieden nach der Suche in Vokabularfeldern, Personenfeldern, Listen sowie Freitextfeldern. Diese einzelnen Suchbereiche sind optisch in kleine Blöcke aufgeteilt.
a) Freigabestatus
Über die Auswahl „alle Objekte“, „freigegebene Objekte“ oder „nicht freigegebene Objekte“ können Sie vorab eine Suchanfrage einschränken.
- alle Objekte
Die Suche erfolgt über alle Objektdatensätze in der Datenbank
- freigegebene Objekte
Die Suche erfolgt nur über die in der Erfassungsmaske mit „Freigabe Portal“ markierten und für die Veröffentlichung im Museumsportal freigegebenen Objektdatensätze.
- nicht freigegebene Objekte
Die Suche erfolgt nur über die in der Erfassungsmaske nicht mit „Freigabe Portal“ markierten und für die Veröffentlichung im Portal nicht freigegebenen Objektdatensätze.
b) Inventarnummer
In diesem Suchfeld können Sie nach „Inventarnummern“ oder nach „alten Inventarnummern“ suchen möchten. Das Suchfeld hat eine voreingestellte beidseitige Trunkierung.
Wählen Sie zunächst aus, in welchem Feld Sie suchen möchten und tragen Sie Zeichenfolge der gesuchten Inventarnummer in das Feld ein.
Alternativ dazu können Sie auch eine unscharfe Suche nach einem bestimmten Inventarnummernkreis bzw. nach einem Teilbegriff einer Inventarnummer abschicken, z.B. Suche nach allen Inventarnummern, die mit „1970“ beginnen.
In der Ergebnisliste werden Ihnen die Objekte angezeigt, deren Inventarnummer mit „1970“ beginnt (z.B. 1970.189.a-b) und die, deren Inventarnummer die Nummernfolge „1970“ enthält (z.B. E1970.27a).
Sie können nun das Suchergebnis nach Inventarnummern sortieren (s. Kap. 11.2.4.).
c) Titel
Geben Sie hier einen Begriff oder Teilbegriff aus dem Objekttitel ein. Das Suchfeld hat eine voreingestellte beidseitige Trunkierung. Im Suchergebnis werden alle Objekte aufgelistet, bei denen der gesuchte Begriff im „bevorzugten“ und/oder im „originalen“ Titel eingetragen ist.
Im Suchergebnis wird in der Spalte „Titel“ jedoch nur der bevorzugte Titel angezeigt.
d) Suche über Vokabulareinträge
Dieser Suchbereich ermöglicht Ihnen eine hierarchische Suche über Datenfelder, denen ein Vokabular hinterlegt ist (z.B. Objektbezeichnung, Material, Technik). Wählen Sie aus der Liste zunächst das gewünschte Vokabular aus (z.B. Objektbezeichnung).
Geben Sie in das rechte Feld die ersten Buchstaben des Suchbegriffes ein und wählen Sie aus der Vorschlagsliste den gewünschten Vokabularbegriff aus. (z.B. Skizze).
Klicken Sie auf den Plus-Button
, um weitere Suchfelder für Vokabulare zu öffnen und die Suche zu spezifizieren/weiter einzuschränken.
Beispiel:
Suche nach Objekten mit Material: Holz
→ Im Suchergebnis werden Ihnen alle Objekte angezeigt, die mit dem Material „Holz“
verknüpft sind, aber auch mit einzelnen Holzsorten (Unterbegriffe von Holz), z.B. „Ahorn“
oder „Buche“.
e) Volltext
Die Volltextsuche erfolgt über alle Datenfelder der Eingabemaske, dementsprechend groß kann das Suchergebnis ausfallen.
Das Suchfeld für die Volltextsuche hat keine voreingestellte Trunkierung! Für die Suche nach Teilbegriffen, setzen Sie das Sternchen * als Trunkierungszeichen vor oder nach dem gesuchten Begriff.
Die Volltextsuche eignet sich beispielsweise für eine thematische oder unscharfe Suche. Das unter Umständen große Suchergebnis lässt sich anschließend durch die kombinierte Suche über weitere Datenfelder einschränken und spezifizieren.
f) Ereignis
Der Suchbereich „Ereignis“ ermöglicht eine Suche nach wiederholbaren Herstellungsereignissen, (s. Kap. 3.13., z.B. Entwurf, Herstellung) nach Zugang, Versicherung oder Provenienz, sowie nach Datums- und Ortsangaben.
Die Suche kann nur über eines der Suchfelder oder über eine Kombination erfolgen.
- Suche nach einem Ereignis
Wählen Sie aus der Liste das gewünschte Ereignis aus.
- Suche nach Datumsangaben
Die Datumssuche ermöglicht eine Suche über die Datumsfelder in den wiederholbaren Ereignissen (z.B. Herstellungsdatum), sowie dem Zugangsdatum, dem Schätzdatum/ Versicherung, oder den Provenienzdaten.
Für die Suche nach einem exakten Datum tragen Sie die Jahreszahl (Tag.Monat.Jahr) in das Suchfeld „von“ ein. Suchen Sie nach Objekten, die z.B. in einem bestimmten Zeitraum hergestellt worden sind, dann tragen Sie die Daten in die Felder „von“ – „bis“ ein.
- Suche nach einem Ereignisort
Zusätzlich können Sie im Suchbereich „Ereignis“ auch nach einem bestimmten Ort (z.B. Herstellungsort) suchen. Das Suchfeld „Ort“ greift auf das hinterlegte Ortsvokabular zu. Geben Sie die ersten Buchstaben des gesuchten Ortsnamens in das Eingabefeld ein und wählen Sie den gewünschten Ort aus der Vorschlagsliste aus.
Durch die kombinierte Suche nach einem bestimmten Ereignis, einer Datumsangabe und einem Ort können Sie das Suchergebnis weiter einschränken und spezifizieren.
g) Personen/Institutionen
Der Suchbereich „Personen/Institutionen“ ermöglicht Ihnen eine Suche über alle Personenfelder. Das Suchfeld greift auf die gemeinsame Personen- und Körperschaftsdatenbank zu. Die Suche nach einer Person/Institution kann zusätzlich durch die Auswahl einer bestimmten Rolle (z.B. Rolle „Künstler“, „Zubringer/Zugang von“) weiter spezifiziert werden.
Die Personensuche ist ein Mehrfachfeld. Klicken Sie auf den Plus-Button
, um ein weiteres Suchfeld zu öffnen.
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die gewünschte Personenrolle aus.
Tragen Sie in das Suchfeld rechts daneben den Nachnamen/Namen der gesuchten Person/Institution ein oder wählen Sie ihn aus der Liste aus.
→ Im Suchergebnis werden Ihnen jetzt alle Objektdatensätze angezeigt, in denen Christian Dior mit der Rolle „Künstler/in“ erfasst ist.
h) Status
Über dieses Feld können Sie nach allen Objekten suchen, die in der Erfassungsmaske einem bestimmten Objektstatus zugeordnet sind und die Suche dadurch spezifizieren (zum Status s. Kap. 3.4). Wählen Sie hierfür den gesuchten Status aus der Liste aus (z.B. „ausgeschieden“).
Im Suchergebnis werden Ihnen jetzt alle Objekte angezeigt, die in der Erfassungsmaske den Status „ausgeschieden“ angegeben haben.
i) Sammlung
Die Sammlungssuche ermöglicht Ihnen die Suche nach Objekten einer bestimmten Sammlung. Das Suchfeld greift auf die in der Sammlungsverwaltung eingetragenen Sammlungen zu. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die gewünschte Sammlung aus.
j) Anmerkungen bzw. Freitextfelder zum Objekt
Dieser Suchbereich ermöglicht Ihnen eine Suche über Angaben in Textfeldern (z.B. Objektbeschreibung/erweiterte Daten). Sie können entweder über alle diese Textfelder suchen, oder wählen Sie aus der Dropdown-Liste ein bestimmtes Feld aus und geben Sie rechts daneben den Suchbegriff ein.
k) Vokabularbemerkungen
Dieses Suchfeld ermöglich Ihnen die Suche nach Einträgen in den Bemerkungsfeldern der Vokabulare (z.B. Bemerkungsfeld Material). Sie können entweder übe alle diese Bemerkungsfelder suchen, oder wählen Sie aus der Dropdown-Liste ein bestimmtes Feld aus und geben Sie rechts daneben de Suchbegriff ein.
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