Das Eingabefeld für die Inventarnummer ist ein Textfeld für max. 50 Zeichen. Die Verwendung von Sonderzeichen und Leerzeichen ist zwar möglich, grundsätzlich ist davon jedoch abzuraten, da viele Museen auch die Inventarnummer für die Benennung der jeweiligen Objektbilder verwenden. Bitte beachten Sie die Regeln und Hinweise zur Inventarnummernvergabe Ihrer Institution.
Die Inventarnummer wird NICHT automatisch vom Programm generiert, sondern von den Erfassern selbst vergeben.
Beim Anlegen einer neuen Inventarnummer erfolgt automatisch eine Dublettenkontrolle über die Inventarnummern der bereits erfassten Objektdatensätze.
Wird eine Inventarnummer doppelt vergeben, so erscheint neben dem Eingabefeld die Fehlermeldung „Die Inventarnummer existiert bereits!“. Das Abspeichern des Objektdatensatzes ist in diesem Fall nicht möglich und Sie müssen eine neue Inventarnummer vergeben.
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