Hier erfassen Sie die Art und Weise, wie das Objekt in das Museum gelangt ist. Die Feldgruppe "Zugang" umfasst bei digiCULT.web vor allem rechtliche Aspekte eines Zugangs.
- Zugangsart
Dem Eingabefeld „Zugangsart“ "Zugangsart" ist eine Liste mit vordefinierten Angaben hinterlegt, aus der Sie auswählen können.
Wenn es keine Informationen über die Zugangsart gibt, wählen Sie
...
den Eintrag "Unbekannt (Zugangsart)" aus.
Neben der Auswahl über die Auswahlliste im Dropdown-Menü haben Sie auch die Möglichkeit den Vokabular-Popup über den Button mit Buch-Icon zu öffnen.
Über die Auswahl eines Begriffs aus der Hierarchie im Vokabular-Popup haben Sie die Möglichkeit die hinterlegten Informationen zum jeweiligen Begriff einzusehen.
Mit Klick auf den Button "Begriff übernehmen" können Sie den ausgewählten Begriff direkt in das entsprechende Auswahlfeld übernehmen.
- Zugang von
In diesem Feld wird die Person/Organisation angegeben, in deren Besitz sich das Objekt zuletzt befand und von dieser Ihrer Institution übergeben wurde. Das Eingabefeld ist mit der "Personen/Organisationen-Datenbank " verknüpft. Wählen Sie den gesuchten Namen aus der über den „Dropdown“Dropdown-Button zugänglichen Liste aus . Nicht enthaltene Personen/Organisationen können Sie hinzufügen, indem Sie den Button zu „Personen/Organisationen verwalten“ wählen(siehe auch Personen/Organisationen einem Objekt zuordnen). Sie können auch hier direkt eine unbekannte Person/Organisation anlegen, wenn diese noch nicht in der "Personen/Organisationen" vorhanden ist. Ein alternativer Weg, mit mehr Möglichkeiten der Eingabe von Zusatzinformationen stellt die unter 8.2. Personen/Organisationen neu anlegen beschriebene Variante dar.
- Zugangsdatum
In dem Datenfeld wird das Zugangs- bzw. Erwerbsdatum angegeben (TagTT.MonatMM.JahrJJJJ).
- Ankaufspreis/Währung
Tragen Sie unter „Ankaufspreis“ "Ankaufspreis" den genauen Kaufpreis des Zugangs ein und wählen Sie im nächsten Feld die entsprechende „Währung“ "Währung" aus der Liste aus.
Falls Sie außerdem Werte unter dem Aspekt der Bilanzierung dokumentieren, kann eine zusätzliche Erfassung des Kaufpreises auf der Registerkarte „Wertermittlung“ 2.2.2.10 Wertermittlung sinnvoll sein.
- Bemerkung
Hier können Sie zusätzliche Angaben zu dem Erwerb des Objektes machen.
...
- Erworben durch
Hier haben Sie die Möglichkeit, Einkäufer bzw. Sponsoren anzugeben. Dies ist besonders dann von Interesse, wenn nicht das Museum selbst, sondern z.B. ein Stifterkreis oder Förderverein das Objekt für das Museum erworben hat.
Klicken Sie hierfür auf den Plus- Button “Erwerber "Erwerber hinzufügen“". Das Eingabefeld „erworben durch“ "erworben durch" ist mit der "Personen/Organisationen-Datenbank verknüpft" verknüpft. Die Eingabe einer Person findet statt, indem sie die Personen/Organisation einem Objekt zuordnen. Wählen Sie dazu den gesuchten Namen aus der über den „Dropdown“Dropdown-Button zugänglichen Liste aus. Nicht enthaltene Personen/Organisationen können Sie hinzufügen, indem Sie den Button zu „Personen/Organisationen verwalten“ wählenSie können auch hier direkt eine unbekannte Person/Organisation anlegen, wenn diese noch nicht in der "Personen/Organisationen" vorhanden ist. Ein alternativer Weg, mit mehr Möglichkeiten der Eingabe von Zusatzinformationen stellt die unter 8.2. Personen/Organisationen neu anlegen beschriebene Variante dar.
Fügen Sie weitere Erwerber hinzu, falls mehrere Personen/Organisationen am Erwerb beteiligt waren. Weitere Informationen zum Erwerber können in das nebenstehende Feld „Bemerkung“ "Bemerkung" eingetragen werden.
