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Bei den Eingabefeldern für z.B. Objektbezeichnung, Sachgruppe, Material, Technik, Darstellung/IkonografieIkonographie und Epoche/Stil sind kontrollierte Vokabulare eingebunden, gekennzeichnet durch das Symbol Image Removed den Button "durchsuchen" Image Added neben dem Eingabefeld. Diese Normvokabulare können ThesaurenThesauri, Listen oder Systematiken sein und dienen der einheitlichen Erfassung von Objekten. Einige dieser Vokabulare können zusätzlich für lokale Erweiterung und das Anlegen von neuen Begriffen über das Rechtemanagement freigeschaltet lokal erweitert werden. Die Vokabulare werden kontinuierlich im zentralen webbasierten Vokabularverwaltungsmodul digiCULT.xTree aktualisiert und stehen den Benutzern nach Einspielung in digiCULT.web zur Verfügung.