Das Modul "Standorte verwalten" dient der Erfassung der Objektstandorte in Ihrer Organisation Einrichtung und kann über den Button "Standorte verwalten" auf der Registerkarte "Start" oder in der festen Menüleiste über "Standorte" geöffnet werden. Die Standortzuweisung eines Objektes erfolgt über die ErfassungsmaskeObjekterfassung, s. Standorte.
In "Standorte verwalten" können Sie die Standorte Ihrer Einrichtung in einer hierarchischen Struktur anlegen.
Bevor Sie mit dem Eintragen der Standorte beginnen, sollten Sie sich die Struktur überlegen, in der die Standorte angelegt werden sollen. Standorte können z.B. räumlich oder thematisch untergliedert sein.
Beispiel:
Museum
- Gebäude A
- Erdgeschoss
- Raum 1
- Vitrine 1
- Vitrine 2...
- Obergeschoss
- Schusterwerkstatt
- Kaufmannsladen
- Vitrine 1...
- Gebäude B
- Archiv
- Depot Grafik
- Schrank 1
- Schublade 1...
...
Im linken Fensterbereich wird der Standortbaum angezeigt, dessen oberster Eintrag i.d.R. der Bezeichnung Ihrer Organisation Einrichtung als übergeordnete Einheit entspricht.
Neue Standorte werden untergeordnet als Unterstandort angelegt. Klicken Sie hierfür auf den Organisationsnamenübergeordneten Standort. Im rechten Bearbeitungsfenster wird Ihnen jetzt der markierte Standort mit der vom System vergebenen eindeutigen Standort-id angezeigt.
Alternativ können Sie auch einen Standort direkt neu anlegen, ohne übergeordneten Standort. Dieser wird dann ebenfalls auf oberster Ebene angelegt, solange kein übergeordneter Standort ausgewählt wird.
Klicken Sie dafür auf den Button "neuen Standort Ort anlegen"
, tragen .
Tragen Sie den Namen des neuen Standortes in das leere Eingabfeld Eingabefeld "BezeichnungName" ein und klicken Sie anschließend auf den Button "Speichern" 
.
→ Der neu angelegte Standort wird jetzt als Unterstandort in der hierarchischen Baumansicht angezeigt.
Möchten Sie weitere Standorte z.B. im "digiCULT-Büro" anlegen, dann den Standort als Unterstandort zu einem bereits bestehenden Standort anlegen, klicken Sie auf den Eintrag in der Baumansicht und anschließend wieder auf den Button "neuen Standort anlegen" . Gehen Sie wie beschrieben vor.
Der neue Standort wird als Unterstandort von "digiCULT-Büro" angelegtPlus-Button neben "Übergeordneter Ort" und wählen den gewünschten und bereits angelegten Standort aus der Liste aus.
Achtung: Wenn Sie die Ihnen bekannte Bezeichnung des Standorts der übergeordnet werden soll direkt in das Feld eintragen oder aus der Zwischenablage hineinkopieren, ist dennoch die Auswahl dessen aus dem Dropdown über einen Klick auf den vorgeschlagenen Wert notwendig.
b) Standorte Umbenennen
Sie können auch bereits angelegte Standorte umbenennen, falls sich z.B. im Rahmen eines Umbaus die Standortbezeichnungen ändern. Beachten Sie aber, dass diese Umbenennung auch die mit diesem Standort verknüpften Objektdatensätze betrifft.
Klicken Sie im linken Standortbaum auf den entsprechenden Eintrag den Sie umbenennen möchten, z.B. "Dies ist ein neuer StandortAxels Büro".
Ändern Sie den Eintrag im Feld "BezeichnungName" entsprechend ab und speichern Sie die Änderung. Im Standortbaum wird der aktualisierte Standort angezeigt.
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c) Freigeben von Standorten
Unter "Freigegeben für" haben Sie die Möglichkeit einen Standort für weitere Einrichtungen die auf der gleichen digiCULT.web-Instanz (z.B. digicult-web-sh, digicult-web-lvr etc.) zur Verwendung und Bearbeitung freizugeben.
Standardmäßig ist bei Anlage eines Standorts dieser einzig für die eigene Einrichtung freigegeben. Arbeiten Sie für mehrere Einrichtungen bzw. haben mehrere in Ihrem Zugriff, wird die Einrichtung deren Bezeichnung in alphabetischer Reihenfolge an erster Stelle steht vorausgewählt.
d) Löschen von Standorten
Generell können in "Standorte verwalten" nur Standorte gelöscht werden, die noch nicht als Standort in einem Objektdatensatz verknüpft sind.
Ohne Verknüpfung erscheint bei dem Standorteintrag der Button "Löschen" 
aktiv.
Klicken Sie auf den Button "Löschen", um den Standort aus der Standorthierarchie zu löschen. Sie erhalten daraufhin eine Sicherheitsabfrage. Klicken Sie auf "OK", wenn der Standort gelöscht werden soll.
Nach dem Löschen kann dieser Standort auch nicht mehr über die Erfassungsmaske als Standort zugewiesen werden.
Bei Standorten, die bereits mit Objektdatensätzen verknüpft sind, wird dieser Button nicht angezeigt.
e) Anmerkungen/Mappings
In der Registerkarte "Anmerkungen/Mappings" können Normdaten und Verwendungshinweise zum Standort hinterlegen.
f) Koordinaten
In der Registerkarte "Koordinaten" können Sie die geographische Lage des Standorts angeben.
g) Objekte
Unter der Registerkarte "Objekte" innerhalb von "Standorte verwalten" finden Sie eine Auflistung der Objekte, die mit dem gerade aufgerufenen Standort verknüpft sind.
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