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Um einen neuen Datensatz für eine Organisation anzulegen, klicken Sie auf den Button “Neue Organisation” in der Menüleiste. Es öffnet sich ein neuer Datensatz zur Erfassung einer Organisation.

Unter “Typ” können Sie die Art des Angezeigten Namens, den Sie erfassen möchten angeben. Dabei stehen Ihnen folgende Typen zur Wahl:

• Name

• Abkürzung
  

In das darunter befindliche Feld geben Sie den “Angezeigten Namen” der Organisation ein, d.h. Sie geben den Namen so an, wie er angezeigt werden soll.

Als “Zusatz” zum “Angezeigten Namen” finden Einträge zur internen Disambiguierung die nicht angezeigt werden sollen Platz.

In den Datumsfeldern “von” und “bis” können Sie den Gültigkeitszeitraum des Namens einer Organisation erfassen.

Als

Rolle haben Sie die Möglichkeit “Bevorzugt” oder “Alternativ” auszuwählen. Bei Neuanlage einer Organisation ist in der ersten Erfassung eines Namens “Bevorzugt” vorausgewählt. Dies ist dann auch der Name, der in der Liste angezeigt wird.
Erfassen Sie für eine Organisation einen weiteren Namen, wie z.B. einen früheren Namen, dann wird automatisch “Alternativ” als Rolle ausgewählt, wenn der zuerst eingegebene Name auf “Bevorzugt” gesetzt wurde.

Im Bereich “Gründung” können Sie die Gründungsdaten der zu erfassenden Organisation anlegen.

Dazu können Sie Datum und Ort wie auch eine Anmerkung zum Ort und eine allgemeine Anmerkung zur Gründung eintragen.

Im Bereich “Auflösung” können Sie Angaben zur evtl. Auflösung der Organisation machen, wie das Datum, den Ort eine Anmerkung zum Ort und eine allgemeine Anmerkung zur Auflösung.