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Durch Klick auf den Dropdown-Button 
neben dem Vokabularfeld öffnet sich eine alphabetische Liste, in der alle in dem Vokabular enthaltenen Begriffe aufgelistet sind (Beispiel: Objektbezeichnung).
Sie können über die Auswahl "Weitere Auswahlmöglichkeiten" oder "Vorherige Auswah" jeweils 20 Begriffe in der Liste vor- oder zurückspringen.
Durch Eingabe der ersten Buchstaben im Vokabularfeld werden Ihnen gleichlautende Begriffe aus der Liste angeboten. Klicken Sie auf den Begriff, den Sie zuweisen möchten und er wird übernommen.
Wenn der von Ihnen eingegebene Begriff als Alternativbegriff vergeben ist, so wird Ihnen der eingegebene Begriff kursiv, mit einem Pfeil zum bevorzugten Begriff vorgeschlagen (Beispiel: Material: Alpaca → Neusilber). Klicken Sie auf den Begriff, um diesen in das Vokabularfeld zu übernehmen.
Zusätzlich können Sie im Feld "Anmerkung"ergänzende Angaben zum ausgewählten Begriff eingeben.
Einem Objekt können beliebig viele Vokabularbegriffe zugeordnet werden, d.h. die Felder sind wiederholbar. Nur bei der Objektbezeichnung, und hier bei Nutzung der OBG als Vokabular, ist keine Wiederholung der Begriffe möglich . Möchten Sie weitere Vokabularbegriffe zuweisen, so klicken Sie auf den Button "hinzufügen" 
am rechten Ende der jeweiligen Vokabularzeile und es öffnet sich darunter eine neue Eingabezeile. Der Button "hinzufügen" rutscht automatisch in die neue Zeile.
Zum Entfernen der Eingabezeile klicken Sie auf den Button "entfernen"
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