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Hier erfassen Sie die Art und Weise, wie das Objekt in das Museum gelangt ist. Die Angaben dienen dem rechtlichen BesitzernachweisFeldgruppe "Zugang" umfasst bei digiCULT.web vor allem rechtliche Aspekte eines Zugangs.

• Zugangsart
  Dem Eingabefeld „Zugangsart“ ist eine Liste mit vordefinierten Angaben hinterlegt, aus der Sie auswählen können.

  

  
  

  Wenn es keine Informationen über die Zugangsart gibt, wählen Sie die Checkbox „unbekannt“ aus.
  Das Feld „Zugangsart“ wird dadurch deaktiviert. Durch erneute Auswahl der Checkbox wird das Feld wieder aktiviert.

  

• Zugang von
  In diesem Feld wird die Person/Institution Organisation angegeben, in deren Besitz sich das Objekt zuletzt befand und von dieser Ihrer Institution übergeben wurde. Das Eingabefeld ist mit der Personen/Organisationen-/Körperschaftsdatenbank Datenbank verknüpft. Wählen Sie den gesuchten Namen aus der Dropdownüber den „Dropdown“-Button zugänglichen Liste aus oder legen Sie die Person/Institution über die Eingabemaske oder die Personen-/Institutionsverwaltung neu an. Nicht enthaltene Personen/Organisationen können Sie hinzufügen, indem Sie den Button zu „Personen/Organisationen verwalten“ wählen.
  

• Zugangsdatum
  In dem Datenfeld wird das Zugangs- bzw. Erwerbsdatum angegeben (Tag.Monat.Jahr).

• PreisAnkaufspreis/Währung
  

  Tragen Sie unter

  „Preis

  „Ankaufspreis“ den genauen Kaufpreis

  zum Zeitpunkt

  des Zugangs ein und wählen Sie im nächsten Feld die entsprechende

  „Währung“

  „Währung“ aus der Liste aus.

  Falls Sie außerdem Werte unter dem Aspekt der Bilanzierung dokumentieren, kann eine zusätzliche Erfassung des Kaufpreises auf der Registerkarte „Wertermittlung“ sinnvoll sein.

• Bemerkung
  Hier können Sie zusätzliche Angaben zu dem Erwerb des Objektes machen.

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• Erworben durch
  Hier haben Sie die Möglichkeit, Einkäufer bzw. Sponsoren anzugeben. Dies ist besonders dann von Interesse, wenn nicht das Museum selbst, sondern z.B. ein Stifterkreis oder Förderverein das Objekt für das Museum erworben hat.
  Klicken Sie hierfür auf den Plus-Button Image Removed„Erwerber “Erwerber hinzufügen“. Das Eingabefeld „erworben durch“ „erworben durch“ ist mit der Personen/Organisationen-/Körperschaftsdatenbank Datenbank verknüpft. Wählen Sie den gesuchten Namen aus der Dropdownüber den „Dropdown“-Button zugänglichen Liste aus oder legen Sie die Person/Institution über die Eingabemaske oder die Personen-/Institutionsverwaltung neu an. Nicht enthaltene Personen/Organisationen können Sie hinzufügen, indem Sie den Button zu „Personen/Organisationen verwalten“ wählen.
  Fügen Sie weitere Erwerber hinzu, falls mehrere Personen/Institutionen Organisationen am Erwerb beteiligt gewesen sindwaren. Weitere Informationen zum Erwerber können in das nebenstehende Feld „Bemerkung“ „Bemerkung“ eingetragen werden.

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