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Bei den Eingabefeldern für z.B. Objektbezeichnung, Sachgruppe, Material, Technik, Darstellung/Ikonografie und Epoche/Stil handelt es sich um kontrollierte Vokabularfelder sind kontrollierte Vokabulare eingebunden, gekennzeichnet durch das Symbol  neben dem Eingabefeld. Diese Normvokabulare können Thesauren, Listen oder Systematiken sein und dienen der einheitlichen Erfassung von Objekten. Einige dieser Vokabulare können zusätzlich für lokale Erweiterung und das Anlegen von neuen Begriffen über das Rechtemanagement freigeschaltet werden. Die Vokabulare werden kontinuierlich im zentralen webbasierten Vokabularverwaltungsmodul digiCULT.xTree aktualisiert und stehen den Benutzern nach Einspielung in digiCULT.web zur Verfügung.