Die Suchfelder unterscheiden sich je nach Struktur des Datenfeldes, das durchsucht werden soll. Es ist möglich in den verschiedenen Kategorien die Suche einzuschränken bzw. zu erweitern. Beispielsweise bei der Suche über Vokabulareinträge: enthält nicht / Material / 800er Silber. Über diese Suche werden alle Datensätze ausgenommen, in denen das Material "800er Silber" verknüpft ist.
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Folgende Kategorien/Filter stehen in der Erweiterten Suche zur Verfügung:
a) Profil
Über den die Dropdown-Liste “Profil” haben Sie die Möglichkeit Ihr Suchergebnis auf ein Erfassungsprofil/eine Erfassungsmaske einzuschränken oder auch über alle genutzten Profile zu suchen.
Achtung: Die Suche über “alle” Profile liefert im Ergebnis alle für die Einrichtung erfassten Datensätze aus den Bereichen “Objekterfassung” und “Kontextinformation”. Die verfügbare Auswahlliste für den Filter im Suchbereich lässt jedoch nur eine Einschränkung auf die einzelnen Profile/Erfassungsmasken zu, die im jeweiligen Zugriff sind.
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b) Nummer
In diesem Suchfeld können Sie nach "Inventarnummer", "alte Inventarnummer", "weitere Nummer" und weitere Ihnen zur Verfügung stehenden Nummerntypen suchen. Das Suchfeld hat eine voreingestellte beidseitige Trunkierung.
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Wählen Sie zunächst über den Dropdown aus, in welchem Feld Sie suchen möchten. Voreingestellt ist in dieser Auswahl der Typ "Inventarnummer".
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Sie können nun das Suchergebnis nach Inventarnummern sortieren (s. Kap. Suchergebnis sortieren).
c) Volltext
Das Suchfeld "Volltext" ermöglicht eine Suche über die verfügbaren Datenfelder (Freitextfelder, Vokabulare, Personen/Organisationen, Bemerkungsfelder). Groß- oder Kleinschreibung wird dabei nicht unterschieden.
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können Sie weitere Felder hinzufügen.
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l) Standort
Die Standortsuche ermöglicht Ihnen die Suche nach allen Objekten, die sich an einem bestimmten Standort befinden oder einmal befunden haben. Das Suchfeld greift auf die in "Standorte verwalten" angelegten Standorte und auf die mit diesen verknüpften Objektdatensätze zu.
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Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den gesuchten Standort aus. Dafür haben Sie auch die Möglichkeit, direkt die Bezeichnung des Standorts einzutippen. Der passende Standortpfad wird Ihnen dann zur Auswahl vorgeschlagen. Ebenso können Sie den Identifikator (z.B. L-123) bzw. nur die Zahlenfolge dieses Identifikators – sofern Sie ihn kennen – dort eingeben und bekommen dann den passenden Standortpfad zur Auswahl vorgeschlagen.
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Über die Checkboxen "permanent“ und "vorübergehend“ können Sie zusätzlich auswählen, ob der ausgewählte Standort als Verknüpfung im "permanenten Standort" oder im vorübergehenden "Standort" gesucht werden soll. Ein "permanenter Standort" kann z.B. das Museum im Allgemeinen oder ein Depot sein. Er ist als ein bevorzugter Verwahrungsort zu betrachten. Der wiederholbare "Standort" ist ein vorübergehender, wie z.B. ein Ausstellungsraum oder ein Aufenthalt außer Haus. Der zeitlichem Limitierung entsprechend kann auch ein Datum des Standorts mit durchsucht werden. (Weiteres siehe 2.2.2.6 Standort)
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vorübergehend: Als vorübergehende Standorte sind die wiederholbaren Standorte definiert. Suchen Sie also die Vergabe eines Standorts innerhalb des wiederholbaren Standorts, so setzen Sie ein Häkchen in die Checkbox "vorübergehend".
Nach Auswahl der Checkbox "vorübergehend" haben Sie die Möglichkeit das zuvor ausgegraut dargestellte Feld "Datum" zu befüllen.Datum : Mit Hilfe der Angabe eines Datums können Sie Ihre Suche nach vorübergehenden Standort konkretisieren. Auf den permanenten Standort hat diese Angabe keine Auswirkung.
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Ohne Unterstandorte: Setzen Sie ein Häkchen in die Checkbox "ohne Unterstandorte", wenn Sie einen Standort, der Unterstandorte hat, exakt durchsuchen möchten.
Leerfeld suchen: Die Leerfeldsuche kann als Qualitätskontrolle für Ihre eingegebenen Objektdaten dienen. Wählen Sie z.B. "permanent" und "Leerfeld suchen" aus, um die Objektdatensätze im Suchergebnis zu erhalten, die im permanenten Standort bisher keinen Eintrag haben.
ACHTUNG: Die Option "Leerfeld suchen" sucht nur nicht ausgefüllte Felder. Ein noch nicht hinzugefügter wiederholbarer/vorübergehender "Standort" kann darüber nicht gefunden werden.Bemerkung: Über den Suchschlitz "Bemerkung" können Sie die zu Standorten eingetragenen Bemerkungen durchsuchen.
ACHTUNG: Möchten Sie ausschließlich über die "Bemerkung" an der Standortverknüpfung suchen, wählen Sie bei nicht vorhandener Standortverknüpfung "Leerfeld suchen" aus und die zu suchende Bemerkung in den entsprechenden Suchschlitz. Ist Ihnen die genaue Standortverknüpfung nicht bekannt oder möchten Sie alle Datensätze mit der entsprechend im Suchschlitz eingetragenen Bemerkung im Suchergebnis erhalten, wählen Sie den obersten Standortknoten aus (dieser trägt ausschließlich die Bezeichnung Ihrer Institution bzw. des Repositorys auf der Datenbank).
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beliebig viele "Personen/Organisationen" hinzufügen.
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n) Darstellungen
Die Suche über Darstellungen bietet Ihnen die Möglichkeit, Einträge über dargestellte Orte, Personen/Organisationen oder Datierungen zu suchen, die im entsprechenden Feldverbund "Darstellungen“ in der Eingabemaske der "Kunst-/Kulturgeschichte" erstellt wurden.
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