Um einen neuen Datensatz für eine Person anzulegen, klicken Sie auf den Button “Neue Person” in der Menüleiste. Es öffnet sich ein neuer Personendatensatz.
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Dabei stehen Ihnen folgende Typen zur Wahl:
früherer NameGeburtsname
Bsp.: Mädchenname (bei verheirateten Frauen)Kurzname
Bsp.: Spitzname/Kurzform des Namens
“Wolf” für “Wolfgang”, “Elli” für “Elisabeth”Pseudonym
Bsp.: Künstlername (versch. Beweggründe)
”Novalis” (”Friedrich Freiherr von Hardenberg”)vollständiger Name
Bsp.: voller amtlicher Name
”Friedrich Freiherr von Hardenberg” (“Novalis”)
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Zudem können Titel, eine Zählung und Präfixe getrennt voneinander erfasst werden.
Unter Zusatz Name können beispielsweise Berufstitel (Amtstitel, Mandatskürzel) eingetragen werden. Beispiel: “der ältere”, “d. J.”, “Württemberg, Graf”, “Bischof, Salzburg”
Damit die von Ihnen angelegte Person auch alphabetisch in die Liste einsortiert wird, müssen Sie einmalig den Anzeigenamen generieren. Das erfolgt durch einen Klick auf den Button “Anzeigename generieren”.
Als Rolle haben Sie die Möglichkeit “Bevorzugt” oder “Alternativ” auszuwählen. Bei Neuanlage einer Person ist in der ersten Erfassung eines Namens “Bevorzugt” vorausgewählt. Dies ist dann auch der Name, der in der Liste angezeigt wird.
Erfassen Sie für eine Person einen weiteren Namen, wie z.B. ein Pseudonym, dann wird automatisch “Alternativ” als Rolle ausgewählt, wenn der zuerst eingegebene Name auf “Bevorzugt” gesetzt wurde.
Es muss immer ein Name “bevorzugt” sein.
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