"Personen/Organisationen verwalten" ermöglicht Ihnen das Neuanlegen von Personen, Familien, Gruppen und Organisationen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Änderungen und Ergänzungen bei vorhandenen Einträgen vorzunehmen (z.B. Lebensdaten, Adressdaten, Künstlernamen etc.).
Zum Öffnen von "Personen/Organisationen verwalten" klicken Sie auf der Registerkarte "Start“ auf den Button "Personen/Organisationen verwalten“ oder wählen Sie in der festen Menüleiste den Menüpunkt "Personen/Organisationen“ aus.
Das Modul öffnet sich auf einer eigenen Registerkarte "Personen/Organisationen".
Die Ansicht unterteilt sich in den linken Bereich mit der Registerkarte "Suche" (hier grün gekennzeichnet) und den rechten Arbeitsbereich (hier rot gekennzeichnet).
In der Registerkarte "Suche" werden alle Einträge alphabetisch sortiert aufgelistet. Am Ende der Registerkarte wird die Gesamtzahl der Einträge in der Liste angezeigt.
Über die grünen Pfeile können Sie die Namensliste in 20-er Schritten vor- und zurück blättern.
Klicken Sie auf einen Eintrag in der Liste, dann öffnet sich der "Personen/Organisationen"-Eintrag rechts im Arbeitsbereich.
In der obersten Zeile wird der Name angezeigt, dahinter in Klammern der Typ des Eintrags (Person, Organisation, Familie, Gruppe). Der Identifikator (ID) wird automatisch beim Neuanlegen eines Eintrags vergeben (z.B. act000123). Einträge mit der ID "200..." stammen aus der zentralen und von digiCULT gepflegten Künstlerdatenbank. Diese Künstlerdatenbank enthält über 7000 Einträge und wird standardmäßig bei digiCULT.web Anwendungen mit kunst-/kulturgeschichtlichen Sammlungsbeständen eingebunden.
Die Menüleiste enthält die Buttons zum Neuanlegen von Personen, Organisationen, Familien und Gruppen, wie auch zum Abspeichern.
"Neue Person" anlegen
"Neue Organisation" anlegen
"Neue Familie" anlegen (z.B. Künstlerfamilie)
"Neue Gruppe" anlegen (z.B. Künstlergruppe)
"Speichern" des neu angelegten Datensatzes bzw. der Änderungen an einem bereits vorhandenen Eintrag
Recherche nach und Verlinkung auf eine Person/Organisation in der Gemeinsamen Normdatei (GND) der Deutschen Nationalbibliothek.
Die Informationen und Angaben zu einer Person/Organisation finden sich nach Eintrag auf den Registerkarten "Grunddaten", "Adressen/Kontakt", "Anmerkungen", "Relationen", "Objekte", "Urheberrecht" und "externe Zuordnungen".
Eine Übersicht für die richtige Namensansetzung von Personen nach Bibliotheksstandard finden Sie hier: RAK - Ansetzung der Namen von Personen
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