7.1 Literatur aus dem GVK übernehmen

Im Modul Literatur verwalten haben Sie neben der manuellen Erfassung von Literatur auch die Möglichkeit vorhandene Literatureinträge aus dem GVK (Gemeinsamer Verbundkatalog der Verbundzentrale des Gemeinsamen Bibliotheksverbundes) in die Sammlung Ihrer lokalen Literatur zu übernehmen.

Geben Sie z.B. einen gesuchten Titel oder Teil eines Titels in das Suchfeld ein und schicken Sie die Suche über einen Klick auf den Button “Suchen” ab.

Initial wird Ihnen das Suchergebnis aus Ihrer lokalen Literatur angezeigt. Um auf die entsprechenden Suchtreffer im Verbundkatalog zuzugreifen, wechseln Sie in der Ansicht auf die rechte Registerkarte “GVK Literatur” der Auflistung.

Haben Sie den gesuchten oder einen passenden Eintrag im Suchergebnis der GVK Literatur gefunden, können Sie diesen Eintrag über einen Klick auf den Button mit dem grünen Pfeil in Ihre lokale Literatur übertragen.

Mit der Übernahme des Datensatzes aus dem GVK wird auch die PPN (= Pica-Produktionsnummer) übernommen. Dieses Datenfeld ist in der Erfassung nicht manuell befüllbar.

Ebenso erscheint in der Menüleiste des übernommenen Datensatzes die Schaltfläche “GVK-Eintrag”. Mit einem Klick auf diese können Sie den entsprechenden GVK-Eintrag öffnen.

Die erfolgreiche Übertragung des GVK-Datensatzes in die lokale Literatur wird zudem über eine Einblendung in der oberen rechten Anwendungsecke visualisiert.