4.3.2 Ausstellungslisten bearbeiten

Eine bereits eingebundene Ausstellungsliste kann nachträglich bearbeitet werden. Sie können neue Ausstellungsobjekte hinzufügen oder Ausstellungsobjekte aus der Liste auch wieder entfernen.

Zusätzlich können Sie der Ausstellung Medien und Literaturverknüpfungen hinzufügen, sowie interne Relationen herstellen, Externe Links hinterlegen und Beschreibungsfelder befüllen.

Das Löschen einer Ausstellungsliste ist nur über das Löschen der Ausstellung möglich.

a) Ausstellungsobjekte aus einer Ausstellung entfernen

Sie können bereits in einer Ausstellungen verknüpfte Ausstellungsobjekte wieder aus der Ausstellungsliste entfernen.
Öffnen Sie hierfür die entsprechende Ausstellung in "Ausstellungen verwalten" und gehen Sie auf die Registerkarte "Objekte". Markieren Sie einen oder mehrere Objektdatensätze und klicken Sie anschließend unten rechts auf den Menüpunkt "Auswahl entfernen".

Bestätigen Sie anschließend im neuen Dialogfenster das Löschen der markierten Objekte aus der Ausstellungsliste.

Speichern Sie anschließend Ihre Änderungen über den Button "Speichern" ab.

c) Ausstellungsobjekte zu einer Ausstellung hinzufügen

Sie können zu einer bereits erstellten Ausstellung weitere Ausstellungsobjekte über die "Merklisten" hinzufügen. Die Auswahl der neuen Ausstellungsobjekte kann über die erweiterte Suchfunktion "Objekte suchen" oder über den Objektdatensatz erfolgen.

Auswahl über die erweiterte Suchfunktion "Objekte suchen":

Markieren Sie im Suchergebnis die Objektdatensätze, die Sie einer Ausstellung neu hinzufügen möchten. Klicken Sie anschließend auf den Button "Auswahl in Liste speichern" oder auf "alle in Liste speichern" wenn Sie das gesamte Suchergebnis übernehmen möchten. In dem sich öffnenden Dialogfenster wählen Sie nun als "Listentyp" die "Ausstellungsliste" aus. Unter "bereits erstelle Listen" finden Sie nun die Ausstellungslisten, die den Titel der Ausstellung tragen. Wäheln Sie von diesen die gewünschte Liste aus.

Auswahl über den Objektdatensatz

Öffnen Sie den Objektdatensatz und klicken sie auf den Button "Objekt in Liste aufnehmen" .

Es öffnet sich nun das Dialogfenster für die Listenauswahl vor grauem Hintergrund auf dem Bildschirm.
Wählen Sie zunächst aus dem Dropdown mit der Begriffsliste "Listentyp" die "Ausstellungsliste" aus.
→ im Dropdown mit der Begriffsliste "bereits erstellte Listen" werden jetzt nur die schon vorhandenen Ausstellungslisten mit dem Titel der jeweiligen Ausstellung und dem Zusatz "(AL)" für Ausstellungsliste angezeigt.
Wählen Sie die entsprechende Ausstellungsliste aus und klicken Sie auf "speichern".

Öffnen Sie jetzt in "Ausstellungen" die entsprechende Ausstellung. Auf der Registerkarte "Objekte" werden in der Ausstellungsliste jetzt zusätzlich die neu hinzugefügten Ausstellungsobjekte angezeigt.

Wenn die Registerkarte "Ausstellungen" bereits geöffnet ist, kann durch Klick auf den Button "Speichern"

die Ansicht der Ausstellungsliste aktualisiert werden.

d) Ausstellungsliste exportieren

Möchten Sie eine Ausstellungsliste exportieren, dann wählen Sie unten rechts "Auswahl exportieren“ oder "alle exportieren“ aus.

Möchten Sie nur einzelne Objektdatensätze aus der Merkliste exportieren, dann markieren Sie die entsprechenden Objektdatensätze und klicken Sie auf "Auswahl exportieren“.
Möchten Sie die gesamte Merkliste exportieren, dann klicken Sie auf "alle exportieren".
→ Es öffnet sich das Dialogfenster für den Export vor grauem Hintergrund auf dem Bildschirm.

Wählen Sie die entsprechende Ausgabe unter "Zeilenformat" aus und klicken Sie auf "Exportieren". Sie können die Exportdatei jetzt in der Menüleiste über den Menüpunkt "Exportdateien" oder über die Registerkarte "Start" und den Button "Exportdateien" öffnen.

Sie können die Registerkarte "Ausstellungen" auch über die im Objektdatensatz verknüpfen Ausstellungen öffnen.