8.2 GND-Recherche und Verlinkung auf die GND
- Corinna Sinjen
Sie haben in "Personen/Organisationen verwalten" die Möglichkeit über eine Schnittstelle auf die Gemeinsamen Normdatei der Deutschen Digitalen Bibliothek (GND), nach Personen bzw. Organisationen zu recherchieren.
Diese Recherche kann der eindeutigen Zuordnung einer Person/Organisation dienen und beugt dem Anlegen von Dubletten vor. Gerade wenn in Ihren "Personen/Organisationen" mehrere Personen oder Organisationen mit gleichlautendem Namen angelegt sind.
Beispiel:
Gogh, Vincent van (1866-1911), Kunsthändler in Amsterdam (→ Eintrag in der GND)
Gogh, Vincent van (1853-1890), niederländischer Künstler (→ Eintrag in der GND)
Die Verlinkung auf den entsprechenden GND Datensatz dient hier der eindeutigen Zuordnung und Unterscheidung der gleichnamigen Personen.
Der Zugriff auf die GND-Recherche erfolgt über "Personen/Organisationen verwalten"
Rufen Sie einen Eintrag in der Registerkarte "Personen/Organisationen" auf bzw. legen Sie eine Person/Organisation neu an und klicken Sie in der Symbolleiste auf den Button "GND Suchbereich öffnen" .
Im rechten Fensterbereich öffnet sich eine zusätzliche Spalte mit 4 Suchfeldern. Die Suche erfolgt über die Personen- bzw. Organisationfacette in der GND. Daher ist die richtige Vorauswahl im Suchfeld "Person/Organisation" wichtig.
Wählen sie vorab aus der Dropdown-Liste aus, ob Sie nach einer "Person" oder einer "Organisation" in der GND recherchieren möchten und geben Sie den entsprechenden Namen bzw. Nachnamen in das Suchfeld ein.
Im Suchergebnis werden Ihnen die entsprechenenden Einträge aus der GND angezeigt. Zusätzlich können Sie das Suchergebnis auch noch über die Suche nach den entsprechenden Lebens- bzw. Existenzdaten von Firmen oder Ortsangaben (z.B. Geburts-/Sterbe-/Wirkungsort bzw. Gründungsort) eingrenzen. Bei der Suche nach den Lebensdaten einer Person gibt es keine Unterscheidung nach Geburts- bzw. Sterbejahr.
Im Suchergebnis werden die Treffer aus der GND mit URI (blauer Link), Namen und Lebensdaten angezeigt, wenn vorhanden. Einige Ergebnisse enthalten zusätzlich noch den Wikipedia-Link.
ACHTUNG! Personeneinträge können in der GND doppelt vorhanden sein. Bitte überprüfen Sie in diesen Fällen nochmal den Eintrag in der GND bevor Sie ihn mit Ihrem Personendatensatz verknüpfen.
Zur genauen Überprüfung des Suchergebnisses kann der Personendatensatz über den GND-Link direkt in der GND geöffnet werden. Der Eintrag in der GND kann zusätzliche Angaben zum Beruf, zu Geburts- und Sterbeort sowie alternative Namensansetzungen enthalten.
Zum Verknüpfen eines GND-Eintrages öffnen Sie die Registerkarte "externe Zuordnung" in der Registerkarte "Personen/Organisationen" und öffnen Sie über den Button "Mapping hinzufügen" eine neue Feldgruppe.
Wählen Sie im Suchergebnis den Eintrag aus, den Sie verknüpfen möchten und ziehen Sie den GND-Link mit gedrückter linker Maustaste per drag & drop in das Eingabefeld "Identifikator" und lassen Sie die Maus los.
→ Der Link wird in das Eingabefeld übernommen.
Ergänzen Sie anschließend noch die Einträge in den leeren Datenfeldern durch Auswahl aus den Begriffslisten, die Sie mit Hilfe der Dropdown-Button öffnen können, und speichern Sie die Eingaben ab:
Quellen-Typ: GND (= Gemeinsame Normdatei)
Identifikator-Typ: URI (einheitliche Bezeichnung, z.B. für Webressourcen)