3.8 Menüpunkt und Registerkarte "Erweiterte Suche" (Im Aufbau)

_{Abb. 1: Registerkarte “Erweiterte Suche” mit Suchfenster und Ergebnisliste}

Die “Erweiterte Suche” ergänzt die "Einfache Suche" im Zugangsbereich. Sie befindet sich rechts außen in der Menüleiste der globalen Navigation und kann durch Anklicken des Menüpunktes “Erweiterte Suche” als Registerkarte in der lokalen Navigation geöffnet werden. Die Registerkarte besteht aus dem Suchfenster in der linken Bildschirmhälfte und der Ergebnisliste in der rechten Bildschirmhälfte.

Im Vergleich zur "Einfachen Suche" kann mit der “Erweiterten Suche” nicht nur über den Identifikator und die Bezeichnungen der Grunddaten eines Vokabularelements, sondern über die in Abschnitt 6 gelisteten Datenfelder gesucht werden. Während in der "Einfachen Suche" ausschließlich über das Vokabular gesucht wird, in dem gearbeitet wird, kann in der “Erweiterten Suche” über mehrere oder alle Vokabulare der xTree-Datenbank gesucht werden. (Bitte beachten Sie, dass nur die Datensätze über die Verlinkung in der Ergebnisliste eingesehen werden können, für deren Vokabular mindestens eine Leserecht vorliegt. Bei Fragen zur Rechteverwaltung wenden Sie sich bitte an support@digicult-verbund.de.)

^{Abb. 2: Suchfenster, Suchabfrage auslösen und zurücksetzen}
Um eine Suchabfrage auszulösen, wird das Suchformular entsprechend der individuellen Fragestellung ausgefüllt und durch Anklicken des Buttons “Suche” gestartet. Durch Anklicken des Buttons “Zurücksetzen” werden alle Einträge aus den Suchfeldern entfernt und es kann eine neue Suche gestartet werden.

Das Suchfenster enthält die in Abschnitt 6 beschriebenen Datenfelder. Die in den Suchfeldern vorhandenen Werte entsprechen den Werten der Datenfelder der gesamten xTree-Datenbank. (Bitte beachten Sie, dass nur die Suchfelder für Sie sichtbar sind, für die auch entsprechende Rechte vorliegen. Bei Fragen zur Rechteverwaltung wenden Sie sich bitte an support@digicult-verbund.de.)

Die “Erweiterte Suche” kann grundsätzlich ausgelöst werden, ohne das Suchformular auszufüllen. Es werden alle Vokabularelemente, die auf der xTree-Datenbank enthalten sind, gefunden. Die Suchfelder sind standardmäßig durch den Operator “UND” miteinander verknüpft, d.h. es werden nur Vokabularelemente gefunden, die allen gesuchten Kriterien entsprechen. Leere Felder (sowie Felder mit dem Wert “[Alle]”) werden ignoriert. In den Freitextfeldern ohne Autovervollständigung kann mit einem Sternchen (*) als Platzhalter links, rechts und beiseitig trunkiert gesucht werden. Groß- und Kleinschreibung wird dabei nicht berücksichtigt. Die Werte der Drop-down-Listen werden duch das Anklicken des Pfeils () sichtbar und durch Anklicken des entprechenden Wertes gewählt. Die Werte der Checkbox werden durch Setzen des Häckchens gewählt. Mit Hilfe des Kalendersteuerelements kann über einen bestimmten Zeitraum oder nach einem bestimmten Tag gesucht werden. Um die Suche nach einen bestimmten Tag auszulösen, muss der entsprechende Tag als “von”- und als “bis”-Wert ausgewählt werden.

^{Abb. 3: Ergebnisliste, Details ein- und ausblenden, Ergebnisliste blättern}
Die Suchergebnisse werden auf der rechten Bildschirmseite gelistet und standardmäßig in der Detailsansicht repräsentiert. Durch Anklicken von “Details ausblenden” und “Details einblenden” kann die Ansicht der Ergebnisliste verändert werden. In beiden Fällen werden in der Ergebnisliste maximal 25 Datensätze pro Seite gelistet. Durch Anklicken der Pfeilsymbole nach links und rechts können die Seiten vor- und zurückgeblättert werden.

^{Abb. 4: Ergebnisliste, Vokabularelement in der Ansicht mit und ohne Details}
Die Vokabularelemente werden in der Ergebnisliste i.d.R. durch die bevorzugte Bezeichnung der gewählten Anzeigesprache (Deutsch oder Englisch) repräsentiert. Diese ist blau hinterlegt und verlinkt auf den entsprechenden Datensatz. Unterhalb dessen werden alle anderen vorhandenen bevorzugten und alternativen Bezeichnungen eines Vokabularelements (siehe 5.1 Registerkarte "Grunddaten" (Im Aufbau)) in alphabetischer Reihenfolge gelistet (siehe 3.2 Sortierung der Ergebnisliste). Rechts neben den Bezeichnungen kann der Titel des Vokabulars, zu dem das Vokabularelement gehört, abgelesen werden.

Die Ansicht ohne Details listet die Ergebnisse i.d.R. durch die bevorzugte Bezeichnung der gewählten Anzeigesprache (Deutsch oder Englisch) und den Titel des Vokabulars, zu dem das Vokababularelement gehört. Die bevorzugte Bezeichnung der gewählten Anzeigesprache (Deutsch oder Englisch) ist ebenfalls blau hinterlegt und verlinkt auf den entsprechenden Datensatz.

(Bitte beachte Sie, dass über die Verlinkung nur die Vokabularelemente eingesehen werden können, für deren Vokabular mindestens eine Leserecht vorliegt. Bei Fragen zur Rechteverwaltung wenden Sie sich bitte an support@digicult-verbund.de.)

Sofern jedes Vokabularelement eine bevorzugte Bezeichnung in der gewählten Anzeigesprache besitzt, werden die Vokabularelemente in der Ergebnisliste alphanummerisch nach der bevorzugten Bezeichnungen der Anzeigesprache sortiert. Die Vokabularelemente, deren bevorzugte Bezeichungen mit einem Sonderzeichen beginnen, werden als erstes gelistet. Es folgen die Vokabularelemente, deren bevorzugte Bezeichnungen mit einer Zahl beginnen und dann die, deren Bezeichnungen mit einem Buchstaben beginnen.

Die Suchergebnisse der Vokabulare, deren Vokabularelemente über bevorzugte Bezeichnungen in weiteren Sprachen verfügen, werden wie folgt sortiert:

1. Alphanumerische Sortierung aller bevorzugten Bezeichnung in der gewählten Anzeigensprache (Deutsch oder Englisch)

2. Alphanumerische Sortierung aller bevorzugten Bezeichnung in der nicht gewählten Anzeigesprache (Deutsch oder Englisch)

3. Alphanumerische Sortierung aller bevorzugten Bezeichnung anderer Sprachen

(Bitte beachten Sie, dass Notationen in der Ergebnisliste vor der bevorzugten Bezeichnung der Anzeigesprache mit ausgespielt werden.)

Wenn über das Suchfeld „Bezeichnung“ oder “Zusatz” gesucht wird, werden sowohl die bevorzugten als auch die alternativen Bezeichnungen eines Vokabularelements berücksichtigt. Die Ergebnisliste entspricht der in Abschnitt 3.2 beschriebenen Sortierung, auch wenn der Treffer in der alternativen Bezeichnung oder der bevorzugten Bezeichnung einer Sprache, die nicht der Anzeigesprache (Deutsch oder Englisch) entspricht, erzielt wurde.

^{Abb. 5: Ergebnisliste, Markierung des Suchergebnissees}
Die Zeichenabfolge, die als Treffer aus der Suche über das Suchfeld “Bezeichnung” oder “Zusatz” hervorgeht, wird in der Ergebnisliste gelb hervorgehoben. (Bitte beachten Sie, dass die Markierung auf einer Bezeichnung in der Detailsansicht liegen kann und in der Ansicht ohne Details nicht sichtbar ist (siehe Abschnitt 3.1, Abb. 4).)

^{Abb. 6: Konfigurationseinstellungen, Auswählen von “Gelöschte Einträge anzeigen”}
Es besteht die Möglichkeit nach bereits gelöschten Vokabularelementen zu Suchen oder diese mit in die Suchabfrage einzuschließen. Um diese Möglichkeit zu nutzen oder abzuwählen, müssen die Konfigurationseinstellungen über das 3.4 Drop-down-Menü "Administration" in der Menüleiste angepasst werden. Durch Anklicken des Menüpunktes “Konfiguration” öffnen sich die Konfigurationseinstellungen. Das Anzeigen oder Abwählen der gelöschten Vokabularelemente wird durch Anklicken der Optionsfelder “ein” und “aus” neben “Geschlöschte Einträge anzeigen” geregelt. Die Einstellung wird durch Anklicken des Buttons “Speichern” in die “Erweiterte Suche” übernommen. Nach Anpassung der Konfigurationseinstellungen muss die Suche neu ausgelöste werden. (Um die beschriebene Konfigurationseinstellung vornehmen zu können, müssen entsprechende Rechte vorliegen. Bei Fragen zur Rechteverwaltung wenden Sie sich bitte an support@digicult-verbund.de. Bitte beachten Sie, dass sich die Konfigurationseinstellung auch auf die Anzeige der Vokabularelemente in der Baumansicht auswirkt.)

^{Abb. 7: Ergebnisliste, Anzeige gelöschter Vokabularelemente}
Über das Suchfeld “Status” und den Wert “Gelöscht” wird eine Suche nach den gelöschten Vokabularelementen ausgelöst. Die gelöschten Vokabularelemente werden in der Ergebnisliste grau und durchgestrichen mitaufgeführt.

4 Merklisten erstellen

Siehe 3.5 Menüpunkt und Registerkarte "Listen" (Im Aufbau)

5 Suchergebnisse exportieren

Siehe 3.6.1 Exportdateien erstellen