6.1. Suchergebnis exportieren

Sie können nun unten rechts auswählen, ob Sie aus der Ergebnisliste nur eine "Auswahl exportieren" oder "alle exportieren" möchten.

Möchten Sie nur einzelne Objektdatensätze aus der Ergebnisliste exportieren, dann markieren Sie die entsprechenden Objektdatensätze. Klicken Sie dafür mit der linken Maustaste links in das jeweilige Kästchen. Es erscheint automatisch ein Häkchenals Markierung. Klicken Sie nun auf "Auswahl exportieren.

Möchten Sie das gesamte Suchergebnis exportieren, dann klicken Sie auf "alle exportieren".

→ Es öffnet sich das Dialogfenster für den Export vor grauem Hintergrund auf dem Bildschirm.

Wählen Sie unter "Zeilenformat" eines der Export-Formate "Standard", "Erweitert", "Inventarbuch" oder "Fotoliste" aus.

Zusätzlich können Sie die "Zeichencodierung“ auswählen.

• Windows Standard

Standardeinstellung. Diese Zeichencodierung bietet sich an, wenn Sie die Exportdatei in Excel bearbeiten möchten.

• UTF-8

Wählen Sie diese Zeichencodierung aus, wenn Sie die Exportdatei in anderen Datenbanken ausgeben möchten (z.B. Access) oder mit anderen Betriebssystemen arbeiten (z.B. Mac OS, Linux)

Optional können Sie der Exportdatei einen Namenszusatz geben, der anschließend im Dateiname der csv-Datei angezeigt wird und zur Unterscheidung von anderen Exportdateien dienen kann.

Klicken Sie abschließend auf "Exportieren".

ACHTUNG! Das Exportieren kann je nach Anzahl der zu exportierenden Objekte einige Minuten dauern.

Sobald die Erstellung der Exportdatei abgeschlossen ist, erscheint im Dialogfenster die Meldung, dass das Ergebnis unter "Exportdateien" bereit gestellt ist und sie können das Dialogfenster "schließen".