4.1. Ausstellungen neu anlegen

Öffnen Sie "Ausstellungen" über den Menüpunkt "Ausstellungen" in der festen Menüleiste oder über den Button "Ausstellungen" in der Registerkarte "Start".
Das Modul öffnet sich auf der Registerkarte "Ausstellungen".

In der "Objektliste" werden die bereits angelegten Ausstellungen mit Nummer + Ausstellungstitel angezeigt. Über die Registerkarte "Schnellsuche" neben der "Objektliste", können Sie nach der Nummer oder dem Titel suchen.

Das Anlegen einer neuen Ausstellung erfolgt über den Button "Neue Ausstellung anlegen" .

Im Arbeitsbereich öffnet sich nun eine leere Eingabemaske. In der Symbolleiste wird zusätzlich der Button "Speichern" angezeigt mit dem Hinweis "Die Ausstellung muss gespeichert werden, bevor eine Merkliste verknüpft werden kann".

Tragen Sie nun die Angaben zur neuen Ausstellung ein:

a) Nummer
Das Feld "Nummer" ist ein alphanummerisches Textfeld. Bei dem Eintrag kann es sich z.B. um eine hausinterne Verwaltungsnummer für den Vorgang oder auch um eine  fortlaufende Nummer im jeweiligen Ausstellungsjahr (z.B. 2020-02-A) handeln.

b) Titel
Tragen Sie in dieses Feld den Titel der Ausstellung ein. Dabei kann es sich auch um den vorläufigen Arbeitstitel handeln, der jederzeit in den endgültigen Ausstellungstitel geändert und abgespeichert werden kann.

c) Bemerkung
In diesem Feld können z.B. Bemerkungen/ Erläuterungen zum Ausstellungsthema oder der Ausstellungsplanung eingetragen werden.

d) Ausstellungstyp
Über einen Dropdown können Sie die Art der Ausstellung aus der Begriffsliste "Ausstellungstyp" auswählen.

• Dauerausstellung (ständige Ausstellung)
   - nur in eigener Institution
   - mit eigenem Bestand (+ Dauerleihgaben aus anderen Museen)
   - zeitlich "unbegrenzte" Laufzeit

• Online-Ausstellung (virtuelle Ausstellung)
   - in eigener Institution (z.B. Medienstation) bzw. auf eigener Webseite
   - mit eigenem Bestand
   - zeitlich "unbegrenzte" Laufzeit

• Sammlungspräsentation (Wechselausstellung)
   - nur in eigener Institution
   - nur mit eigenem Bestand
   - zeitlich begrenzte Laufzeit

• Sonderausstellung
  - in eigener Institution oder externer Ausstellungsstation
  - mit eigenem Bestand und/oder Leihgaben aus anderen Museen
  - zeitlich begrenzte Laufzeit

• Wanderausstellung
  - (in eigener Institution) + weitere Ausstellungsstation/en
  - mit eigenem Bestand
  - zeitlich begrenzte Laufzeit

e) Status

Wählen Sie aus der Begriffsliste des Dropdown "Status" den entsprechenden Status für die Ausstellung aus. Der aktuelle Status kann jederzeit geändert und neu abgespeichert werden.

• Vorbereitung:
  Die Ausstellung befindet sich noch in der Planung.

• aktiv:
  Die Ausstellung läuft aktuell. Die Laufzeit der Ausstellung umfasst den Zeitraum vom Anfangs- bis zum Enddatum bei der eingetragenen Station. Bei mehreren Ausstellungsstationen (Wanderausstellung) umfasst der Zeitraum das Anfangsdatum der ersten Station bis zum Enddatum der letzten Station.

• abgeschlossen:
  Die Laufzeit der Ausstellung ist beendet.

→ Nach dem Abspeichern der Angaben über den Button "Speichern" , erscheint in der oberen Symbolleiste zusätzlich der Button "Löschen" und der Dropdown zum Auswählen der Merkliste, die mit der Ausstellung verknüpft werden soll.

f) neue(n) Veranstalter/Station(en) anlegen

In dem Eingabebereich "Veranstalter/Station" können Sie die einzelne(n) Station(en) der Ausstellung mit Angaben zur Laufzeit sowie den Aussteller mit Ortsangabe erfassen. Diese Feldgruppe ist wiederholbar.
Bei Auswahl des Ausstellungstyps "Wanderausstellung" können an dieser Stelle die unterschiedlichen Stationen eintragen und somit auch eine Ausstellungshistorie erstellt werden.

Klicken Sie auf den Plus-Button , um eine(n) neue(n) Veranstalter/Station anzulegen.

Klicken Sie auf den Minus-Button , um diese(n) Veranstalter/Station wieder zu löschen.

• Datumsangaben Beginn/ Ende:
  In diesem Feld kann die Dauer der Ausstellung für die jeweilige Station erfasst werden. Bei den Eingabefeldern ist eine Kalenderfunktion hinterlegt.

• Bemerkung:
  In diesem Feld können Sie Informationen eintragen, die die jeweilige Ausstellungsstation betreffen.

• Person/Institution:
  Wählen Sie aus dem Dropdown die "Person/Organisation" aus dem zentralen "Personen/Organisationen verwalten" aus. Alternativ dazu können Sie die ersten Buchstaben des Namens in das Eingabefeld eintragen und es werden Ihnen gleichlautende Namen aus der Liste angezeigt. Wählen Sie den Namen, den Sie zuordnen möchten durch Anklicken aus der Liste aus und er wird in das Feld übernommen.
  Ist der Name nicht in der Liste vorhanden, können Sie die Person/Organisation neu anlegen.

• Ort:
  Wählen Sie aus "Orte"  den Ort aus, an dem die Ausstellung gezeigt wird.

→ nach dem Abspeichern der Angaben zu der/den Ausstellungsstation(en), erscheinen Laufzeit, Institution und Ort in der grauen Titelleiste.

Sie können zusätzlich die Ansicht für den Fensterbereich "Veranstalter/Stationen" Buttons "alle Gruppen schließen" oder "alle Gruppen" wie eine Zieharmonika auf- bzw. zuklappen.

Im nächsten Schritt erfolgt das Zuweisen der Objekte zu einer Ausstellung. Dies erfolgt über die "Merklisten".