14.3. Ausstellungen bearbeiten

Ausstellungen und eingebundene Ausstellungslisten können nachträglich bearbeitet und Ausstellungen können gelöscht werden.

Sie haben folgende Möglichkeiten der Bearbeitung:

• Grundaten und Ausstellungsstationen bearbeiten
  
  
• Ausstellungen löschen
  
  
• Ausstellungslisten bearbeiten

a) Grunddaten und Ausstellungsstationen bearbeiten

Öffnen Sie die das Ausstellungsmodul auf dem Karteireiter "Start" über den Button "Ausstellungsverwaltung" oder über den entsprechenden Menüpunkt in der Menüleiste und wählen Sie die entsprechende Austellung links über den Zugangsbereich aus. Sie können im Zugangsbereich über den Karteireiter "Suche" auch nach einer bestimmten Ausstellung suchen. Geben sie hierfür die Nummer oder ein Titelstichwort ein.

Sie können z.B. den Titel, Ausstellungstyp und den Status aktualisieren oder auch Änderungen bei der/den eingetragenen Ausstellungsstation(en) vornehmen.
Zum Enfernen einer Ausstellungsstation klicken Sie auf das Minus-Icon "Veranstalter/Station entfernen".

Speichern Sie anschließend Ihre Änderungen über den Speicher-Button  ab.

c) Löschen einer Ausstellung

Zum Löschen einer Ausstellung, die z.B. nicht realisiert worden ist, klicken Sie auf den Lösch-Button .

→ Die Ausstellung verschwindet aus der Ausstellungsverwaltung, zusätzlich wird die eingebundene Ausstellungsliste gelöscht.und steht zur weiteren Bearbeitung nicht mehr zur Verfügung.

→ Im Objektdatensatz eines mit dieser Ausstellung verknüpften Objektes wird auf dem Karteireiter "Ausstellungen" die entsprechende Ausstellungsverknüpfung auch automatisch gelöscht.

b) Ausstellungsliste bearbeiten

Eine bereits eingebundene Ausstellungsliste kann nachträglich bearbeitet werden. Sie können der Ausstellungsliste neue Ausstellungsobjekte hinzufügen oder Ausstellungsobjekte aus der Liste auch wieder entfernen.

Zusätzlich können Sie die Ausstellungsliste zum Bearbeiten oder Kommentieren für andere Benutzer freisschalten.

Das Löschen einer Ausstellungsliste ist nur über das Löschen der Ausstellung möglich.

Ausstellungsliste für andere Benutzer freigeben:

Sie können in einer von Ihnen erstellten Ausstellung die Ausstellungsliste für andere Benutzer zum Bearbeiten oder Kommentieren freigeben. Dies bietet sich an, wenn z.B. mehrere Mitarbeiter des Museums an der Planung zur Ausstellung beteiligt sind.
Nur der Ersteller einer Ausstellung kann neue Benutzer hinzufügen.
Öffnen Sie hierfür die entsprechende Ausstellung in der Ausstellungsverwaltung und gehen Sie auf den Karteireiter "Benutzer mit Zugriffsrechten".
Klicken die auf den Plus-Button, um eine neue Zeile zu öffnen und wählen Sie im Dropdown "Benutzer/Benutzergruppe" den Benutzernamen des Mitarbeiters aus.

Weisen Sie dem Mitarbeiter zusätzlich aus dem Dropdown "Rolle" das Benutzerrecht für die Ausstellungsliste zu.

• Bearbeiter
  die/der Mitarbeiter/in darf verknüpfte Objekte aus der Ausstellungsliste entfernen bzw. neue Objekte hinzufügen und Kommentare eintragen.

Ausstellungsobjekte aus einer Ausstellung entfernen:

Sie können bereits in einer Ausstellungen verknüpfte Ausstellungsobjekte wieder aus der Ausstellungsliste entfernen.
Öffnen Sie hierfür die entsprechende Ausstellung in der Ausstellungsverwaltung und gehen Sie auf den Karteireiter "Objekte". Markieren Sie ein oder mehrere Objekte und klicken Sie anschließend unten rechts auf den Menüpunkt "Auswahl entfernen".

Bestätigen Sie anschließend im neuen Dialogfenster die Löschung der markierten Objekte aus der Ausstellungsliste.

Ausstellungsobjekte zu einer Ausstellung hinzufügen:

Sie können zu einer bereits erstellten Ausstellung weitere Ausstellungsobjekte über die Merklistenfunktion hinzufügen. Sie können die gewünschten Ausstellungsobjekte aus der erweiterten Suche heraus oder über die Erfassungsmaske in eine die Ausstellungsliste speichern.

Sie können die Ausstellungsverwaltung auch über die im Objektdatensatz verknüpfen Ausstellungen öffnen.