Öffnen Sie die Ausstellungsverwaltung über den Menüpunkt "Ausstellungsverwaltung".
Das Ausstellungsmodul öffnet sich auf dem Karteireiter "Ausstellung"
Das Anlegen eines neuen Datensatzes erfolgt über den Neu-Button 
Im Arbeitsbereich öffnet sich nun eine leere Eingabemaske. In der Symbolleiste wird zusätzlich das Speichersymbol angezeigt und der Hinweis "Die Ausstellung muß gespeichert werden, bevor eine Merkliste verknüpft werden kann".
Tagen Sie nun die Angaben zu der neuen Ausstellung ein:
a) Nummer
Das Feld "Nummer " ist kein Pflichtfeld, ein Eintrag kann jedoch die Suche nach einer bestimmten Ausstellung erleichern.
Bei dem Eintrag kann es sich z.B. um eine hausinterne Verwaltungsnummer für den Vorgang oder auch um eine fortlaufende Nummer im jeweiligen Ausstellungsjahr (z.B. 2016-05) handeln.
b) Titel/Bezeichnung
Tragen Sie hier den Titel der Ausstellung ein, dabei kann es sich auch um den vorläufigen Arbeitstitel handeln, der jederzeit in den entgültigen Ausstellungstitel geändert werden kann.
c) Bemerkung
In diesem Feld können z.B. Bemerkungen/ Erläuterungen zum Ausstellungsthema oder der Ausstellugnsplanung eingetragen werden.
d) Ausstellungstyp
Wählen Sie aus der Dropdownliste den entsprechenden Ausstellungstyp aus.
Dauerausstellung (ständige Ausstellung)
- nur in eigener Institution
- mit eigenem Bestand (+ Dauerleihgaben aus anderen Museen)
- zeitlich "unbegrenzte" Laufzeit
Online-Ausstellung (virtuelle Ausstellung)
- in eigener Institution (z.B. Medienstation) bzw. auf eigener Webseite
- mit eigenem Bestand
- zeitlich "unbegrenzte" Laufzeit
Sammlungspräsentation (Wechselausstellung)
- nur in eigener Institution
- nur mit eigenem Bestand
- zeitlich begrenzte Laufzeit
Sonderausstellung
- nur in eigener Institution
- mit eigenem Bestand + Leihgaben aus anderen Museen
- zeitlich begrenzte Laufzeit
Wanderausstellung
- in eigener Institution + weitere Ausstellungsstation/en
- mit eigenem Bestand
- zeitlich begrenzte Laufzeit
e) Status
Wählen Sie aus der Dropdownliste den entsprechenden Status für die Ausstellung aus. Der aktuelle Status kann jederzeit geändert und neu abgespeichert werden.
Vorbereitung:
Die Ausstellung befindet sich noch in der Planung.
aktiv:
Die Ausstellung läuft aktuell. Der Ausstellungszeitraum umfasst die Datumsangaben unter Beginn und Ende der eingetragenen Station. Bei mehreren Ausstellungsstationen (Wanderausstellung) umfasst der Zeitraum das Anfangsdatum der ersten Station bis zum Enddatum der letzten Station.
abgeschlossen:
Die Ausstellung ist beendet.
→ Nach dem Abspeichern der Angaben über das Symbol erscheint in der oberen Symbolleiste zusätzlich der Lösch-Button 
und der Dropdown zum Auswählen der Merk-/Objektliste, die mit der Ausstellung verknüpft werden soll.
f) neue(n) Veranstalter/Station anlegen
In dem Eingabebereich Veranstalter/Station können Sie die einzelne(n) Station(en) der Ausstellung mit Angaben zur Laufzeit sowie der ausstellenden Institution mit Ortsangabe erfassen. Dieser Eingabebereich ist wiederholbar. Bei Auswahl des Ausstellungstyps "Wanderausstellung" können mehrere Stationen eintragen werden.
Klicken Sie auf den Minus-Button 
, um eine(n) neue(n) Veranstalter/ Station anzulegen.
Klicken Sie auf den Minus-Button 
, um diese(n) Veranstalter/ Station wieder zu löschen.
Datumsangaben Beginn/ Ende:
In diesem Feld kann die Dauer der Ausstellung in der jeweiligen Station erfasst werden. Die Eingabefelder haben eine Kalenderfunktion hinterlegt.
Bemerkung:
In diesem Feld können Sie Informationen eintragen, die die jewweilige Ausstellungsstation betreffen.
Person/Institution:
Wählen Sie aus der zentralen Personen/ Institutionsverwaltung das jeweillige Museum/ den jeweiligen Veranstalter aus oder legen Sie eine neue Person/ Institution an.
Ort:
Wählen Sie aus dem hinterlegten Ortsvokabular die Stadt aus, in der die Ausstellung gezeigt wird.
→ nach dem Abspeichern der Angaben zu der/den Ausstellungsstation(en), erscheinen Laufzeit, Institution und Ort in der grauen Leiste.
Sie können zusätzlich die Ansicht des Fensterbereichs der Stationen über die beiden Menüpunkte "alle schließen" oder "alle öffnen" wie eine Zieharmonika auf- bzw. zuklappen.
Im nächsten Schritt erfolgt das Zuweisen der Objekte zu einer Ausstellung. Dies erfolgt über die Merklistenfunktion.
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