2.1 Datensatz neu anlegen

Sie haben zwei Möglichkeiten einen neuen Datensatz anzulegen:

a) Öffnen Sie die Objektdatenbank über den Button "Kunst-/Kulturgeschichte“ auf der Registerkarte "Start"

→ Die Datenbank öffnet sich auf der Registerkarte "Kunst-/Kulturgeschichte“
→ Das Anlegen eines neuen Objektdatensatzes erfolgt über den Button "Neues Objekt anlegen" 

b) Im Arbeitsbereich ist bereits ein Datensatz geöffnet

     → Das Anlegen eines neuen Datensatzes erfolgt über den Button "Neues Objekt anlegen".

Im Arbeitsbereich öffnet sich nun eine leere Eingabemaske. In der Symbolleiste wird jetzt zusätzlich der Button "Speichern" angezeigt.

Unter der Symbolleiste befinden sich die Buttons "Alle Gruppen schließen“und "Alle Gruppen öffnen". "Alle Gruppen schließen" reduziert die Feldgruppen "Grunddaten, Herstellung etc.) auf ihre Überschriften, während "Alle Gruppen öffnen" etwaig reduzierte Feldgruppen öffnet.

Nachdem Sie einen Eintrag vorgenommen haben (z.B. Inventarnummer) und auf den Button "Speichern"  klicken, erscheint die vollständige Menüleiste zur Bearbeitung des Datensatzes.

  "Neues Objekt anlegen."

  "Speichern". Einträge/Änderungen im Objektdatensatz speichern

"Objekt in Liste aufnehmen". Objektdatensatz in eine Merkliste aufnehmen

"Löschen". Den geöffneten Objektdatensatz aus der Datenbank löschen.

"Objekt drucken". Ausgabe einer "Karteikarte“ als PDF-Dokument, dass ausgedruckt werden kann.

  "Objekt kopieren". Den geöffneten Objektdatensatz kopieren (dabei nicht kopiert werden Inventarnummer und hinzugefügte Medien).