11. Schlagwörter verwalten

Das Modul “Schlagwörter verwalten” finden Sie im Bereich “Verwalten” auf der Registerkarte “Start” in digiCULT.web. Es dient der Anlage und Bearbeitung von internen Schlagwörtern.

“Schlagwörter verwalten” ist derzeit nur für “Literatur verwalten” nutzbar.

a) “Schlagwörter verwalten” öffnen

Zur Anlage von Schlagwörtern für die interne Verschlagwortung von Literaturdatensätzen (beispielsweise zur inhaltlichen Sortierung) öffnen Sie zunächst das Modul “Schlagwörter verwalten” über den entsprechenden Button im Bereich “Verwalten” auf der Registerkarte “Start”.

Es öffnet sich nun eine weitere Registerkarte, mit einer zweigeteilten Ansicht.

In der linken Hälfte finden Sie die “Schlagwortliste”. Dort werden alle bisher angelegten Schlagwörter aufgelistet.

Die Auflistung enthält Angaben zur automatisch vom System vergebenen Nummer ('#'), Bezeichnung des Schlagworts ('Schlagwort') und zur Häufigkeit der bisherigen Verwendung bzw. über die Anzahl der bisher damit verschlagworteten Datensätze. Zudem habe ich über die Liste auch die Möglichkeit ein Schlagwort zu löschen, sofern dieses noch nicht mit einem Datensatz verknüpft wurde.

ACHTUNG: Sobald ein Schlagwort mindestens einmal verwendet wurde, kann der Datensatz zum Schlagwort nicht mehr gelöscht werden.

Ein nicht löschbares Schlagwort weist einen ausgegrauten Löschbutton auf.

Auf der rechten Seite befindet sich der Arbeitsbereich mit der festen Menüleiste, in der sich die Button “Neues Schlagwort anlegen”, “Speichern” und “Löschen” befinden.

b) Schlagwörter anlegen

Um ein neues Schlagwort anzulegen klicken Sie auf den Button “Neues Schlagwort anlegen” in der festen Menüleiste.

Es öffnet sich nun eine leere Eingabemaske mit Datenfeldern zur Angabe des “Schlagworts” und einer möglichen Auswahl, für welche/n Erfassungsbereich/Maske das Schlagwort zur Verfügung stehen soll.

ACHTUNG: Aktuell sind die internen Schlagwörter nur in die Literaturverwaltung eingebunden.

c) Schlagwörter bearbeiten

d) Schlagwörter löschen