7. Literaturverwaltung

Die Literaturverwaltung finden Sie als Button "Literatur verwalten" auf der Startseite. Sie können Sie nutzen, um Ihre Fachliteratur einzupflegen und ggf. mit Objektdatensätzen zu verknüpfen. Hierbei gibt es zwei Vorgehensweisen:

• lokales Anlegen der Literaturangabe in der Eingabemaske
• Import des entsprechenden Literaturdatensatzes aus dem Verbundkatalog GVK, welchen Sie aber aufgrund des sehr heterogenen Datenimportes ggf. ergänzen müssen.

Die Eingabemaske der Literaturverwaltung

In der Symbolleiste finden Sie nach dem ersten Speichervorgang die üblichen Buttons zum Anlegen eines neuen Datensatzes: "Neues Objekt anlegen" , "Objekt speichern" , "Objekt löschen"  und "Objekt neu laden" . Wenn Sie den Literaturdatensatz angelegt und abgespeichert haben, wird über dieser Leiste der Kurztitel angezeigt. Die Felder in denen "Personen/Organisationen" oder ein Vokabular hinterlegt ist, werden im Folgenden erklärt:

1. Art der Literatur

Hier wählen Sie die Art Ihrer Literatur aus. Zur Verfügung stehen Monographie, Artikel/Aufsatz, Internetpublikation, Schriftenreihe und Zeitschrift.
Je nach Art der Quelle stehen Ihnen anschließend unterschiedliche Datenfelder zur Verfügung. Eine Übersicht darüber liefert Ihnen die folgende Tabelle.

2. Verfasser
Wählen Sie die Person aus, die die Literatur verfasst hat. Die Eingabe einer Person findet statt, indem sie die Personen/Organisation einem Objekt zuordnen. Sie können auch hier direkt eine unbekannte Person/Organisation anlegen, wenn diese noch nicht in der Personen/Organisationen-Datenbank vorhanden ist. Ein alternativer Weg, mit mehr Möglichkeiten der Eingabe von Zusatzinformationen stellt die unter 8.2. Personen/Organisationen neu anlegen beschriebene Variante dar.

3. Herausgeber
Der Herausgeber kann ebenfalls aus "Personen/Organisationen" ausgewählt oder neu angelegt werden. Siehe zum Vorgehen die Seiten Personen/Organisation einem Objekt zuordnen und unbekannte Person/Organisation anlegen.