Das Modul "Standorte verwalten" dient der Erfassung der Objektstandorte in Ihrer Organisation und kann über den Button "Standorte verwalten" auf der Registerkarte "Start" oder in der festen Menüleiste über "Standorte" geöffnet werden. Die Standortzuweisung eines Objektes erfolgt über die Erfassungsmaske, s. Standorte.
In "Standorte verwalten" können Sie die Standorte Ihrer Einrichtung in einer hierarchischen Struktur anlegen.
Bevor Sie mit dem Eintragen der Standorte beginnen, sollten Sie sich die Struktur überlegen, in der die Standorte angelegt werden sollen. Standorte können z.B. räumlich oder thematisch untergliedert sein.
Beispiel:
Museum
- Gebäude A
- Erdgeschoss
- Raum 1
- Vitrine 1
- Vitrine 2...
- Obergeschoss
- Schusterwerkstatt
- Kaufmannsladen
- Vitrine 1...
- Gebäude B
- Archiv
- Depot Grafik
- Schrank 1
- Schublade 1...
Das Modul "Standorte verwalten" öffnet sich in der Registerkarte "Standorte".
a) Standorte neu anlegen
Im linken Fensterbereich wird der Standortbaum angezeigt, dessen oberster Eintrag der Bezeichnung Ihrer Organisation entspricht.
Neue Standorte werden untergeordnet als Unterstandort angelegt. Klicken Sie hierfür auf den Organisationsnamen. Im rechten Bearbeitungsfenster wird Ihnen jetzt der markierte Standort mit der vom System vergebenen eindeutigen Standort-id angezeigt.
Klicken Sie auf den Button "neuen Standort anlegen"
, tragen Sie den Namen des neuen Standortes in das leere Eingabfeld "Bezeichnung" ein und klicken Sie anschließend auf den Button "Speichern" 
.
→ Der neu angelegte Standort wird jetzt als Unterstandort in der hierarchischen Baumansicht angezeigt.
Möchten Sie weitere Standorte z.B. im "digiCULT-Büro" anlegen, dann klicken Sie auf den Eintrag in der Baumansicht und anschließend wieder auf den Button "neuen Standort anlegen" . Gehen Sie wie beschrieben vor.
Der neue Standort wird als Unterstandort von "digiCULT-Büro" angelegt.
b) Standorte Umbenennen
Sie können auch bereits angelegte Standorte umbenennen, falls sich z.B. im Rahmen eines Umbaus die Standortbezeichnungen ändern. Beachten Sie aber, dass diese Umbenennung auch die mit diesem Standort verknüpften Objektdatensätze betrifft.
Klicken Sie im linken Standortbaum auf den entsprechenden Eintrag den Sie umbenennen möchten, z.B. "Dies ist ein neuer Standort".
Ändern Sie den Eintrag im Feld "Bezeichnung" entsprechend ab und speichern Sie die Änderung. Im Standortbaum wird der aktualisierte Standort angezeigt.
c) Löschen von Standorten
Generell können in "Standorte verwalten" nur Standorte gelöscht werden, die noch nicht als Standort in einem Objektdatensatz verknüpft sind.
Ohne Verknüpfung erscheint bei dem Standorteintrag der Button "Löschen" 
.
Klicken Sie auf den Button "Löschen", um den Standort aus der Standorthierarchie zu löschen. Nach dem Löschen kann dieser Standort auch nicht mehr über die Erfassungsmaske als Standort zugewiesen werden.
Bei Standorten, die bereits mit Objektdatensätzen verknüpft sind, wird dieser Button nicht angezeigt.
Objekte
Unter der Registerkarte "Objekte" innerhalb von "Standorte verwalten" finden Sie eine Auflistung der Objekte, die mit dem gerade aufgerufenen Standort verknüpft sind.
Aufgelistet werden die Informationen Inventarnummer, Titel, Objektbezeichnung und Art des Standortes. Unter letzterem wird verzeichnet, ob der gerade aufgerufene Standort in dem jeweiligen Objektdatensatz als "permanent" oder "vorübergehend" definiert wurde.
Sie haben ebenso die Möglichkeit sich über die Filter-Buttons "Nur permanente Standorte anzeigen" und "Nur vorübergehende Standorte anzeigen" die Ansicht so zu Filtern, dass Sie nur eine Art des Standortes angezeigt bekommen. Möchten Sie danach wieder alle verknüpften Objekte mit beiden Arten des Standortes sehen, so klicken Sie auf "Filter zurücksetzen".
Mit einem einfachen Klick auf den grünen Pfeil zwischen Inventarnummer und Titel öffnen Sie den verknüpften Objektdatensatz in einer neuen Registerkarte.
ACHTUNG: In der Registerkarte werden nur Objekte angezeigt, die exakt an dem gerade aufgerufenen Standort verknüpft wurden.
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