Das Modul “Schlagwörter verwalten” finden Sie im Bereich “Verwalten” auf der Registerkarte “Start” in digiCULT.web. Es dient der Anlage und Bearbeitung von internen Schlagwörtern. Mit diesen kann ein Bestand für interne Zwecke thematisch strukturiert werden. Eine standardisierte Weitergabe dieser angelegten Daten ist nicht möglich.
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“Schlagwörter verwalten” ist derzeit nur für “Literatur verwalten” nutzbar.
a) “Schlagwörter verwalten” öffnen
Zur Anlage von Schlagwörtern für die interne Verschlagwortung von Literaturdatensätzen Datensätzen (beispielsweise zur inhaltlichen Sortierung) öffnen Sie zunächst das Modul “Schlagwörter verwalten” über den entsprechenden Button im Bereich “Verwalten” auf der Registerkarte “Start”.
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Auf der rechten Seite befindet sich der Arbeitsbereich mit der festen Menüleiste, in der sich die Button “Neues Schlagwort anlegen”, “Speichern” und “Löschen” befinden.
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b) Schlagwörter anlegen
Um ein neues Schlagwort anzulegen klicken Sie auf den Button “Neues Schlagwort anlegen” in der festen Menüleiste.
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Es öffnet sich nun eine leere Eingabemaske mit Datenfeldern zur Angabe des “Schlagworts” und einer möglichen Auswahl, für welche/n Erfassungsbereich/Maske das Schlagwort zur Verfügung stehen soll.
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ACHTUNG: Aktuell sind die internen Schlagwörter nur in die Literaturverwaltung eingebunden.
Tragen Sie das gewünschte Schlagwort in die Zeile “Schlagwort” ein.
Wählen Sie in der Zeile “Erfassungsbereich/Maske” den Eintrag “Literatur” aus.
c) Schlagwörter bearbeiten
Um bestehende Schlagwörter zu Bearbeiten klicken Sie auf den Button “Bearbeiten” rechts in der Auflistung bestehender Schlagwörter.
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Es öffnet sich das bestehende Schlagwort im Arbeitsbereich.
Dort können Sie bisherige Eingaben bearbeiten und diese Bearbeitung mit Klick auf den Button “Speichern” abspeichern.
Ebenso können Sie mit Schlagwort verknüpfte Objekte ansehen. Dafür klicken Sie auf die Registerkarte “Objekte”.
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Über den grünen Pfeil zwischen Inventarnummer und Titel kann der jeweilige Datensatz geöffnet werden.
ACHTUNG: Bisher können an dieser Stelle nur Literaturdatensätze verknüpft und damit auch nur angezeigt und geöffnet werden.
d) Schlagwörter löschen
Zum Löschen eines Schlagworts gibt es zwei Möglichkeiten:
Sie können das Schlagwort direkt in der Schlagwortliste im linken Bereich löschen, sofern dieses nicht mit einem Datensatz verknüpft wurde. Dafür klicken Sie auf den aktiven roten Button “Löschen”
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2. Sie können das Schlagwort nach dem Öffnen im Arbeitsbereich über Klicken auf den Button “Löschen” entfernen.
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