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Öffnen Sie die Ausstellungsverwaltung "Ausstellungen" über den Menüpunkt "AusstellungsverwaltungAusstellungen" in der festen Menüleiste oder über den Button "Ausstellungen" in der Registerkarte "Start".
Das Ausstellungsmodul Modul öffnet sich auf dem Karteireiter der Registerkarte "AusstellungAusstellungen".

In der Kurzanzeige "Objektliste" werden die bereits angelegten Ausstellungen mit Nummer + Ausstellungstitel angezeigt. Über den Karteireiter "Suche" im linken Zugangsbereichdie Registerkarte "Schnellsuche" neben der "Objektliste", können Sie nach der Nummer oder dem Titel suchen.

Das Anlegen eines einer neuen Datensatzes Ausstellung erfolgt über den Neu-Button Image RemovedButton "Neue Ausstellung anlegen" Image Added.

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Im Arbeitsbereich öffnet sich nun eine leere Eingabemaske. In der Symbolleiste wird zusätzlich der Speicher- Button "Speichern" Image Addedangezeigt mit dem Hinweis "Die Ausstellung muß muss gespeichert werden, bevor eine Merkliste verknüpft werden kann".

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Tagen Tragen Sie nun die Angaben zur neuen Ausstellung ein:

a) Nummer

Das Feld "Nummer" ist ein alphanummerisches Textfeld. Bei dem Eintrag kann es sich z.B. um eine hausinterne Verwaltungsnummer für den Vorgang oder auch um eine  fortlaufende Nummer im jeweiligen Ausstellungsjahr (z.B. 20162020-02-05A) handeln.Das Nummernfeld hat eine Dublettenkontrolle. Damit wird verhindert, dass eine Ausstellung doppelt angelegt wird.

b) Titel

...

Tragen Sie hier in dieses Feld den Titel der Ausstellung ein, dabei . Dabei kann es sich auch um den vorläufigen Arbeitstitel handeln, der jederzeit in den entgültigen endgültigen Ausstellungstitel geändert udn und abgespeichert werden kann.Über den Karteireiter "Suche" im linken Zugangsbereich, können Sie nach dem Titel oder der Nummer suchen.

c) Bemerkung

In diesem Feld können z.B. Bemerkungen/ Erläuterungen zum Ausstellungsthema oder der Ausstellungsplanung eingetragen werden.

d) Ausstellungstyp

Wählen Sie aus der Dropdownliste den entsprechenden Ausstellungstyp aus.Image RemovedÜber einen Dropdown können Sie die Art der Ausstellung aus der Begriffsliste "Ausstellungstyp" auswählen.

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• Dauerausstellung (ständige Ausstellung)
   - nur in eigener Institution
   - mit eigenem Bestand (+ Dauerleihgaben aus anderen Museen)
   - zeitlich "unbegrenzte" Laufzeit

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• Wanderausstellung
  - (in eigener Institution) + weitere Ausstellungsstation/en
  - mit eigenem Bestand
  - zeitlich begrenzte Laufzeit

e) Status

Wählen Sie aus der Dropdownliste Begriffsliste des Dropdown "Status" den entsprechenden Status für die Ausstellung aus. Der aktuelle Status kann jederzeit geändert und neu abgespeichert werden.

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• Vorbereitung:
  Die Ausstellung befindet sich noch in der Planung.

...

→ Nach dem Abspeichern der Angaben über den Speicher-Button Image RemovedButton "Speichern" Image Added, erscheint in der oberen Symbolleiste zusätzlich der Lösch-Button Image RemovedButton "Löschen" Image Addedund der Dropdown zum Auswählen der Merkliste, die mit der Ausstellung verknüpft werden soll.

f) neue(n) Veranstalter/Station(en) anlegen

In dem Eingabebereich "Veranstalter/Station" können Sie die einzelne(n) Station(en) der Ausstellung mit Angaben zur Laufzeit sowie den Aussteller mit Ortsangabe erfassen. Dieser Eingabebereich Diese Feldgruppe ist wiederholbar.
Bei Auswahl des Ausstellungstyps "Wanderausstellung" können mehrere an dieser Stelle die unterschiedlichen Stationen eintragen und somit auch eine Ausstellungshistorie erstellt werden.

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Klicken Sie auf den Plus-Button Image RemovedButton "hinzufügen" Image Added, um eine(n) neue(n) Veranstalter/Station anzulegen.

Klicken Sie auf den Minus-Button Image RemovedButton "entfernen" Image Added, um diese(n) Veranstalter/Station wieder zu löschen.

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• Datumsangaben Beginn/ Ende:
  In diesem Feld kann die Dauer der Ausstellung für die jeweilige Station erfasst werden. Bei den Eingabefeldern ist eine Kalenderfunktion hinterlegt.

...

• Person/Institution:
  Wählen Sie aus dem Dropdown die "Person/Institution Organisation" aus der dem zentralen "Personen/ InstitutionsverwaltungOrganisationen verwalten" aus. Alternativ dazu können Sie die ersten Buchstaben des Namens in das Eingabefeld eintragen und es werden Ihnen gleichlautende Namen aus der Liste angezeigt. Wählen Sie den Namen, den Sie zuordnen möchten durch Anklicken aus der Liste aus und er wird in das Eingabefeld Feld übernommen.
  Ist der Name nicht in der Liste vorhanden, können Sie die Person/Institution Organisation neu anlegen.

• Ort:
  Wählen Sie aus dem hinterlegten Ortsvokabular "Orte"  den Ort aus, in an dem die Ausstellung gezeigt wird.

...

Sie können zusätzlich die Ansicht für den Fensterbereich "Veranstalter/Stationen über die Menüpunkte " Buttons "alle Gruppen schließen"Image Added oder "alle Gruppen öffnen"Image Addedwie eine Zieharmonika auf- bzw. zuklappen.

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Im nächsten Schritt erfolgt das Zuweisen der Objekte zu einer Ausstellung. Dies erfolgt über die Merklistenfunktion "Merklisten".